Sửa đổi thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế từ 24/02/2026

Sửa đổi thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế từ 24/02/2026 (Hình từ internet)

Ngày 24/02/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 344/QĐ-BTC năm 2026 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực Hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài chính (có hiệu lực thi hành từ ngày 24/02/2026).

Sửa đổi thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế từ 24/02/2026

Công bố kèm theo Quyết định 344/QĐ-BTC là thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

Theo đó, có quy định chi tiết nội dung về việc sửa đổi, bổ sung thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế như sau:

*Trình tự thực hiện:

- Bước 1: người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải có văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo tiêu chí quy định tại mẫu số 05 Phụ lục Ila ban hành kèm Thông tư này gửi đến cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trường hợp nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số 34/CVXNHT/NVTHQ Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư này đến Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vị Hải quan (địa bàn mà Chi cục Hải quan khu vực không đóng trụ sở) nơi tổ chức, cá nhân có trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh hoặc cơ sở sản xuất gần nhất.

- Bước 2: Cục Hải quan tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, căn cứ hệ thống kế toán tập trung để xác nhận và thông báo kết quả cho người nộp thuế biết.

*Cách thức thực hiện:

- Trực tuyến (Tại mục Dịch vụ công trực tuyến trên trang web: www.customs.gov.vn).

- Trực tiếp.

*Thành phần, số lượng hồ sơ: 01 bộ

- Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, đóng dấu (trường hợp người đại diện theo uỷ quyền ký thì phải có giấy uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật) (01 bản chính), trong đó có các nội dung:

+ Tên người nộp thuế, mã số thuế;

+ Nội dung, mục đích, yêu cầu xác nhận;

+ Tài liệu chứng minh nội dung yêu cầu xác nhận (bản chụp).

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận Đầu tư; Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp; hoặc các Giấy tờ khác có giá trị tương đương quy định về việc thành lập doanh nghiệp): 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế);

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế: 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế);

- Tài liệu khác có liên quan đến nội dung xác nhận: 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế).

*Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

*Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Công dân Việt Nam; Doanh nghiệp; Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX).

*Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:

- Chi cục Hải quan khu vực;

- Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu.

*Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;

- Xác nhận chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế nêu rõ tờ khai chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế;

- Hoàn thiện bổ sung hồ sơ để cơ quan hải quan có cơ sở xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

*Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Mẫu số 34/CVXNHT/NVTHQ Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-ВТС được sửa đổi, bổ sung bởi Phụ lục III Thông tư 39/2018/TT-BTC và Phụ lục 1 Thông tư số 121/2025/TT-BTC.