03 lưu ý với hộ kinh doanh về kê khai thuế lần đầu của kỳ tính thuế năm 2026

03 lưu ý với hộ kinh doanh về kê khai thuế lần đầu của kỳ tính thuế năm 2026 (Hình từ Internet)

03 lưu ý với hộ kinh doanh về kê khai thuế lần đầu của kỳ tính thuế năm 2026

Cục Thuế, Bộ Tài chính đã có những điểm đáng lưu ý để hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kê khai thuế đúng từ lần đầu tiên của kỳ tính thuế năm 2026, cụ thể như sau:

(1) Thời hạn chậm nhất nộp hồ sơ kê khai thuế theo tháng là 20/4/2026

Trường hợp khai thuế theo tháng, hồ sơ khai thuế tháng 1, 2, 3 của 2026 thì thời hạn chậm nhất để nộp hồ sơ khai thuế là 20/4/2026. 

Đây là điểm lùi thời hạn để tạo điều kiện cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trải nghiệm, nghiên cứu và thực hiện theo hạn mới dễ dàng và thuận lợi. 

(2) Không sử dụng doanh thu kê khai thuế 2026 để xác định lại nghĩa vụ thuế những năm trước

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán từ 2025 trở về trước đã xác định doanh thu mức thuế khoán bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thay đổi quy mô. 

Nếu thực hiện chuyển sang kê khai thuế từ 01/01/2026 thì cơ quan thuế không sử dụng doanh thu kê khai thuế năm 2026 để xác định lại nghĩa vụ thuế của những năm trước, không xử phạt vi phạm hành chính với nghĩa vụ thuế đã thực hiện theo phương pháp thuế khoán. 

Trừ trường hợp có phát hiện có hành vi che giấu doanh thu dẫn đến thiếu số thuế phải nộp với hoạt động trong quá khứ.

(3) Không phải điều chỉnh lại hồ sơ kê khai thuế nếu đã thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 40/2025/TT-BTC

Trường hợp đã kê khai thuế, nộp thuế theo hướng dẫn tại Thông tư 40/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư thuộc lĩnh vực quản lý thuế để phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương theo mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp thì không phải điều chỉnh lại. 

Trường hợp chưa kê khai thuế thì thực hiện kê khai thuế và nộp thuế theo quy định mới tại Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và không bị xử phạt.

Hướng dẫn về sử dụng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về sử dụng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh như sau:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.