Quyết định 1898/QĐ-BYT: Chi tiết về chuẩn và định dạng dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh

Quyết định 1898/QĐ-BYT: Chi tiết về chuẩn và định dạng dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh (Hình từ Internet)

Ngày 09/6/2025, Bộ Y tế đã ban hành Quyết định 1898/QĐ-BYT quy định chuẩn và định dạng dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh.

Quyết định 1898/QĐ-BYT

Quyết định 1898/QĐ-BYT: Chi tiết về chuẩn và định dạng dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh

Theo đó, tại Quyết định 1898/QĐ-BYT năm 2025 thÌ Bộ Y tế  đã ban hành quy định chuẩn và định dạng dữ liệu điện từ Giấy chứng sinh tại Phụ lục I Quyết định 1898/QĐ-BYT năm 2025.

Chuẩn và định dạng dữ liệu điện từ Giấy chứng sinh

- Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm liên thông dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh có ký số với Phần mềm dịch vụ công theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 63/2024/NĐ-CP của Chính phủ.

“Điều 5. Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi

Hồ sơ thực hiện liên thông điện tử các thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi bao gồm các thành phần hồ sơ sau:

…

2. Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh được liên thông từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì đính kèm các thành phần hồ sơ thay thế theo quy định pháp luật về Hộ tịch.”

Hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh

Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 17/2012/TT-BYT thì thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh như sau:

- Trường hợp đã cấp Giấy chứng sinh mà phát hiện có nhầm lẫn khi ghi chép Giấy chứng sinh: bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư 17/2012/TT-BYT, kèm theo giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu. 

Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được các giấy tờ hợp lệ, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm thu hồi Giấy chứng sinh có nhầm lẫn để hủy, đơn và giấy tờ chứng minh được lưu cùng với bản lưu cũ tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Giấy chứng sinh được cấp lại phải ghi rõ số, quyển số của Giấy chứng sinh cũ và đóng dấu “Cấp lại”. Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không quá 03 ngày làm việc.

Giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn: đối với trường hợp nhầm lẫn về họ tên mẹ hoặc người nuôi dưỡng, năm sinh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân, dân tộc thì gửi kèm bản phô tô Giấy chứng minh nhân dân (mang theo bản chính để đối chiếu); đối với trường hợp nhầm lẫn về nơi đăng ký tạm trú thì kèm theo xác nhận của Công an khu vực về nơi đăng ký tạm trú.

- Trường hợp mất, rách, nát Giấy chứng sinh: bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư 17/2012/TT-BYT có xác nhận của Tổ trưởng Tổ dân phố hoặc trưởng thôn về việc sinh và đang sinh sống tại địa bàn khu dân cư gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu. 

Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp lại Giấy chứng sinh mới như trường hợp cấp Giấy chứng sinh có nhầm lẫn. Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không được quá 03 ngày làm việc.

Xem thêm tại Quyết định 1898/QĐ-BYT có hiệu lực từ 09/6/2025.