03 Cách cập nhật thông tin đăng ký thuế khi sử dụng mã định danh thay mã số thuế

03 Cách cập nhật thông tin đăng ký thuế khi sử dụng mã định danh thay mã số thuế (Hình từ internet)

03 Cách cập nhật thông tin đăng ký thuế khi sử dụng mã định danh thay mã số thuế

Theo khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC có quy định trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. 

Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định. 

Theo đó, để đảm bảo dữ liệu của người nộp thuế trên Hệ thống Cơ quan thuế đồng bộ có kết nối chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư ban hành kèm theo Quyết định 06/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, Chi cục Thuế khu vực I đã có Thông báo hướng dẫn thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Cụ thể: 

Thông báo

Cách 1: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo phương thức điện tử:

(1) Trường hợp người nộp thuế thực hiện qua app Etax Mobile  

Bước 1: Người nộp thuế truy cập và đăng nhập app Etax Mobile. Sau khi đăng nhập vào hệ thống thành công, chọn menu Đăng ký thuế -> Thay đổi thông tin: 

Bước 2: Màn hình hiển thị thông tin Người nộp thuế bao gồm:  

- Tên người nộp thuế: Hiển thị tên theo thông tin đăng ký thuế, cho phép sửa. 

- Ngày sinh: Hiển thị ngày sinh theo thông tin đăng ký thuế, cho phép sửa. 

- Số giấy tờ cũ: Hiển thị số giấy tờ theo thông tin đăng ký thuế, không cho sửa. 

- Số giấy tờ mới: Cho phép nhập là số CCCD. 

- Lấy thông tin công dân theo Số giấy tờ cũ (để trống thông tin Số giấy tờ mới), hoặc 

- Lấy thông tin công dân theo Số giấy tờ mới: 

+ Nhập số giấy tờ mới: Nhập số Căn cước công dân hoặc mã định danh công dân.

 - Nhấn Lấy thông tin công dân:

Bước 3: Màn hình hiển thị  

+ Trường hợp không nhận được thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hiển thị màn hình thông báo “Thông tin Người nộp thuế không có trên Cơ sở DLQG về dân cư, Người nộp thuế liên hệ cơ quan công an để cập nhật thông tin vào Cơ sở DLQG về dân cư”  

+ Trường hợp nhận được thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hiển thị màn hình thông tin Đăng ký thuế cũ và thông tin Đăng ký thuế mới:  

* Người nộp thuế chọn cơ quan thuế nộp tờ khai:  

Cơ quan thuế nộp tờ khai: Chọn 1 trong 2 giá trị “CQT theo địa chỉ thường trú” hoặc “CQT theo địa chỉ tạm trú” 

- Người nộp thuế tích chọn CQT theo địa chỉ tạm trú làm Cơ quan thuế nộp tờ khai, hiển thị thông tin tỉnh, huyện. Tờ khai được gửi tới CQT ứng với huyện Người nộp thuế đã chọn:  

- Người nộp thuế tích chọn CQT theo địa chỉ thường trú làm Cơ quan thuế nộp tờ khai: 

+ Trường hợp Người nộp thuế không tích chọn thay đổi thông tin “Địa chỉ nơi thường trú”, tờ khai được gửi tới CQT ứng với huyện theo thông tin đăng ký thuế cũ.  

+ Trường hợp Người nộp thuế tích chọn thay đổi thông tin “Địa chỉ nơi thường trú”, tờ khai được gửi tới CQT ứng với huyện theo thông tin đăng ký thuế mới nhận từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. 

Bước 4: 

- Người nộp thuế tích chọn các chỉ tiêu cần thay đổi thông tin tại cột Thay đổi thông tin, nhấn Tiếp tục.  

+ Trường hợp tích chọn thay đổi thông tin Giấy tờ của cá nhân hoặc Số điện thoại hoặc email. Hiển thị màn hình nhập thông tin đăng ký mới tương ứng.  

+ Trường hợp không tích chọn thay đổi thông tin Giấy tờ của cá nhân hoặc Số điện thoại hoặc email. Hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu biểu 08-MST.

- Người nộp thuế nhập thông tin đăng ký mới:  

+ Số giấy tờ: Tự động hiển thị theo số giấy tờ mới nhận từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư, không cho sửa.

+ Ngày cấp: Bắt buộc chọn trong danh sách.

+ Nơi cấp: Bắt buộc chọn trong danh sách.

+ Điện thoại liên hệ: Bắt buộc nhập.

+ Email: Bắt buộc nhập.

Bước 5:  

- Người nộp thuế nhấn Hoàn thành kê khai, hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu biểu 08-MST. 

Lưu ý: Người nộp thuế thực hiện kéo màn hình sang phải, xuống dưới để xem được toàn bộ thông tin Đăng ký thuế cũ, mới. 

Bước 6: Người nộp thuế nhấn Chia sẻ, thực hiện chia sẻ tệp định dạng PDF lên các nền tảng mạng xã hội. 

Bước 7:

- Người nộp thuế nhấn Tiếp tục, Hiển thị màn hình đính kèm giấy tờ:  

+ Nhấn biểu tượng đám mây : tải file đính kèm từ điện thoại.

+ Nhấn biểu tượng camera: sử dụng camera điện thoại chụp ảnh file đính kèm.

Bước 8:

- Người nộp thuế nhấn Hoàn thành, Hiển thị màn hình nhập mã OTP: 

+ Nhấn Bỏ qua: Bỏ qua không gửi tờ khai thay đổi thông tin 

+ Nhấn Đồng ý: Hiển thị màn hình thông báo “Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đã được gửi thành công. Vui lòng chờ xử lý!”  

(2) Trường hợp người nộp thuế đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: 

Người nộp thuế truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tìm kiếm thủ tục hành chính: “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” hoặc truy cập vào đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganhdoc.html?ma_thu_tuc=1.010244

Người nộp thuế tích chọn Nộp trực tuyến và đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an, Cổng Dịch vụ công định tuyến sang Cổng TTĐT của Cục Thuế và thực hiện các bước thay đổi thông tin như đăng nhập trực tiếp tại Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế dưới đây.

(3) Trường hợp người nộp thuế đăng nhập qua Cổng TTĐT của Cục Thuế: 

Bước 1: NNT truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ 

Bước 2: Chọn đăng nhập 

- Người nộp thuế lựa chọn hình thức: 

+ Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử. Hệ thống sẽ chuyển đến nền tảng xác thực của Bộ Công an. 

+ Đăng bằng tài khoản Thuế điện tử. Nhập tên đăng nhập, mã kiểm tra, mật khẩu và mã OTP để hoàn tất đăng nhập. 

Bước 3: Nhập mã số thuế và mã kiểm tra và nhấn tiếp tục

Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, tích chọn Đăng ký thuế\ Thay đổi thông tin

Bước 5: Thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế

Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế. 

Tại mục Giấy tờ của cá nhân, người nộp thuế tích chọn “Thay đổi thông tin” và nhập chính xác thông tin số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất (12 số) 

Tiếp tục tích chọn: “Lấy thông tin công dân” để truy vấn thông tin cá nhân từ CSDL Quốc gia về dân cư: 

Trường hợp CCCD của người nộp thuế đã được định danh mức 2, hệ thống hiển thị theo thông tin của công dân từ CSDL QG về dân cư. 

Sau khi đối chiếu, người nộp thuế xác nhận hoàn thành và tích chọn: Hoàn thành kê khai và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc kê khai thay đổi thông tin ĐKT. 

Cách 2: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập: 

Người nộp thuế là cá nhân có thể cập nhật thay đổi thông tin về căn cước công dân trong đăng ký thuế thông qua tổ chức trả thu nhập như sau: 

 - Người nộp thuế là cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan chi trả, gồm: 

+ Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó);  

+ Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

- Người nộp thuế là cơ quan chi trả tổng hợp thông tin của người lao động, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thành phần hồ sơ: 

+ Tờ khai Đăng ký thuế, Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT, Mẫu 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thay đổi thông tin người nộp thuế và người phụ thuộc người nộp thuế (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (cập nhật số CCCD mới nhất).

Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT​

Mẫu 20-ĐK-TH-TCT​

+ Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thay đổi thông tin NPT (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất)).  

Cách 3: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế:

- Nơi nộp hồ sơ: Đội thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập). 

- Thành phần hồ sơ:  

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân người nộp thuế.  

Mẫu số 08-MST

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thay đổi thông tin đăng ký thuế của NPT. 

Mẫu số 20-ĐK-TCT​

+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.