Quyết định 2904: 15 thủ tục hành chính về thi đua khen thưởng của UBND thành phố Hà Nội

Quyết định 2904: 15 thủ tục hành chính về thi đua khen thưởng của UBND thành phố Hà Nội (Hình từ Internet)

Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội ban hành Quyết định 2904/QĐ-UBND ngày 12/6/2025 về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước trong lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.

Quyết định 2904/QĐ-UBND

Quyết định 2904: 15 thủ tục hành chính về thi đua khen thưởng của UBND thành phố Hà Nội

Theo đó, công bố kèm theo Quyết định 2904/QĐ-UBND ngày 12/6/2025 là 15 thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi quản lý của UBND thành phố Hà Nội, bao gồm:

- Thủ tục xét tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng Thủ đô”;

- Thủ tục xét tặng danh hiệu “Công dân Thủ đô ưu tú”;

- Thủ tục xét tặng danh hiệu “Người tốt, việc tốt”;

- Thủ tục cung cấp thông tin để xét khen thưởng và đề nghị khen thưởng;

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh;

- Thủ tục tặng cờ thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh;

- Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua Bộ, ban, ngành, tỉnh;

- Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc;

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề;

- Thủ tục tặng Cờ thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề;

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đột xuất;

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh cho hộ gia đình;

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đối ngoại;

- Thủ tục xét tặng danh hiệu “Công dân danh dự Thủ đô Hà Nội”;

- Thủ tục xét công nhận công trình chào mừng các ngày lễ lớn của Thủ đô và đất nước và khen thưởng trong thực hiện công trình.

Đơn cử, trình tự xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng Thủ đô” theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2904/QĐ-UBND ngày 12/6/2025 như sau:

- Bước 1: Văn thư Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố Hà Nội tiếp nhận hồ sơ trình Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của UBND Thành phố, chậm nhất sau 0,5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.

- Bước 2: Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp tham mưu Trưởng Ban phân công cho phòng chuyên môn thuộc Ban thụ lý hồ sơ trên Hệ thống quản lý văn bản, chậm nhất sau 0,5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.

- Bước 3: Trưởng Ban phê duyệt, phân công cho phòng chuyên môn thuộc Ban thụ lý hồ sơ trên Hệ thống quản lý văn bản, chậm nhất sau 0,5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.

- Bước 4: Trưởng phòng chuyên môn phân công nhiệm vụ cho chuyên viên theo dõi đơn vị thụ lý hồ sơ trên Hệ thống quản lý văn bản chậm nhất sau 0,5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.

- Bước 5: Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ:

+ Trường hợp thiếu thành phần, hồ sơ hoặc cần làm rõ và bổ sung: báo cáo lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban, dự thảo văn bản thông báo gửi đơn vị trên Hệ thống quản lý văn bản, chậm nhất sau 02 ngày làm việc.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: báo cáo lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban, dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ gửi đơn vị trên Hệ thống quản lý văn bản, chậm nhất sau 02 ngày làm việc.

+ Trường hợp cần xin ý kiến các đơn vị liên quan: báo cáo lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban, dự thảo văn bản gửi xin ý kiến các đơn vị liên quan trên Hệ thống quản lý văn bản, chậm nhất sau 02 ngày làm việc.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đảm bảo theo đúng quy định, tham mưu Tờ trình, dự thảo Quyết định khen thưởng, báo cáo Trưởng phòng và lãnh đạo Ban xem xét ký duyệt hồ sơ trên Hệ thống quản lý văn bản, chậm nhất sau 10 ngày làm việc.

- Bước 6: Trưởng phòng kiểm tra, duyệt hồ sơ:

+ Trường hợp đồng ý ký nháy dự thảo Tờ trình trình Phó Trưởng Ban trên Hệ thống quản lý văn bản, chậm nhất sau 0,5 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản.

+ Trường hợp không đồng ý chuyển lại bước 5.

- Bước 7: Phó Trưởng Ban xem xét, duyệt hồ sơ:

+ Trường hợp đồng ý ký nháy dự thảo Tờ trình trình Trưởng Ban trên Hệ thống quản lý văn bản, chậm nhất sau 0,5 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản.

+ Trường hợp không đồng ý chuyển trả lại bước 6.

- Bước 8: Trưởng Ban xem xét, duyệt hồ sơ:

+ Trường hợp đồng ý ký duyệt Tờ trình, ký nháy vào dự thảo Quyết định khen thưởng, chậm nhất sau 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản.

+ Trường hợp không đồng ý chuyển trả lại bước 5 hoặc bước 6.

- Bước 9: Văn thư Ban hoàn thiện thủ tục trình UBND Thành phố ban hành Quyết định khen thưởng trên Hệ thống quản lý văn bản trong vòng 0,5 ngày làm việc.

- Bước 10: Chủ tịch UBND Thành phố xem xét, ký ban hành Quyết định khen thưởng trong vòng 05 ngày làm việc

- Bước 11: Bộ phận Văn thư, cấp phát hiện vật của Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố thực hiện in bằng, trả kết quả, hiện vật khen thưởng trong thời gian 5,5 ngày làm việc kể từ khi có Quyết định khen thưởng.

- Bước 12: Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ tham mưu thông báo trình Trưởng phòng và lãnh đạo Ban duyệt ký trên Hệ thống quản lý văn bản gửi các đơn vị trình khen biết.

Xem thêm chi tiết tại Quyết định 2904/QĐ-UBND có hiệu lực từ ngày 12/6/2025.