Văn bản điện tử là gì? Bổ sung một số yêu cầu thông tin văn bản điện tử tại cơ quan đảng từ 27/6/2025

Văn bản điện tử là gì? Bổ sung một số yêu cầu thông tin văn bản điện tử tại cơ quan đảng từ 27/6/2025 (Hình ảnh từ Internet)

Ngày 27/6/2025, Bộ Chính trị đã có Quy định 337-QĐ/TW về gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và mạng Internet.

Quy định 337/QĐ-TW

Văn bản điện tử là gì? Bổ sung một số yêu cầu thông tin văn bản điện tử tại cơ quan đảng từ 27/6/2025

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Quy định 337-QĐ/TW năm 2025 thì Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hoá từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định.

Theo đó, tại Điều 11 Quy định 337-QĐ/TW năm 2025 thì phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp phải thể hiện các thông tin sau của văn bản điện tử:

- Mã định danh cơ quan, tổ chức

Mỗi cơ quan đảng ở Trung ương, đảng uỷ trực thuộc Trung ương, các tỉnh uỷ, thành uỷ và các đơn vị trực thuộc, các đơn vị thuộc các đơn vị trực thuộc có một mã định danh khi tham gia gửi, nhận văn bản điện tử.

Cấu trúc mã định danh cơ quan, tổ chức thực hiện theo quy định của Văn phòng Trung ương Đảng.

- Mã định danh văn bản.

Cấu trúc Mã định danh văn bản gồm:

+ Mã định danh cơ quan, tổ chức.

+ Năm ban hành văn bản, số thứ tự văn bản được ban hành trong một nhiệm kỳ đối với mỗi thể loại.

- Số và ký hiệu văn bản.

- Ngày, tháng, năm ban hành văn bản.

- Thể loại văn bản.

- Mức độ khẩn.

- Mức độ mật.

- Trích yếu nội dung văn bản.

- Hồ sơ, tài liệu gửi kèm.

- Trạng thái xử lý (đã đến, đã tiếp nhận, đã chuyển xử lý, đang xử lý, đã hoàn thành, từ chối nhận (trả lại), thu hổi, xoá...).

- Chức vụ, họ tên người ký.

- Bên gửi.

- Bên nhận.

- Thời gian gửi, nhận.

- Thời hạn xử lý.

- Lịch sử gửi, nhận văn bản.

- Thông tin khác (nếu có).

Yêu cầu về việc gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng từ ngày 27/6/2025

Cụ thể, căn cứ Điều 6 Quy định 337-QĐ/TW năm 2025 yêu cầu về việc gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng như sau:

- Văn bản điện tử phải bảo đảm yêu cầu về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày, ký số theo quy định của Ban Bí thư và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.

- Văn bản điện tử phải được bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc, đủ cơ sở pháp lý, an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình gửi, nhận, xử lý và lưu trữ.

Văn bản điện tử có đủ cơ sở pháp lý khi bảo đảm yêu cầu về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày, tính toàn vẹn về nội dung văn bản và được ký số theo quy định của Ban Bí thư và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.

- Văn bản điện tử phải được gửi ngay trong ngày ký ban hành. Sau khi  tiếp nhận, nếu văn bản điện tử đến bảo đảm giá trị pháp lý phải được xử lý kịp thời, không chờ văn bản giấy đến (nếu có).

- Văn bản điện tử gửi, nhận trên mạng phải được theo dõi, cập nhật tự động trạng thái gửi, nhận, xử lý trên hệ thống.

- Bảo đảm các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ, an toàn thông tin và giải pháp kết nối, liên thông.

Xem thêm Quy định 337-QĐ/TW có hiệu lực thi hành từ ngày 27/6/2025.

Quy định 337-QĐ/TW thay thế Quy định 217-QĐ/TW ngày 02/01/2020 của Ban Bí thư về gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và trên mạng Internet.

Người đứng đầu các cơ quan đảng và các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy định 337-QĐ/TW năm 2025.

Trong quá trình thực hiện Quy định 337-QĐ/TW năm 2025, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan đảng kịp thời thông báo tới Văn phòng Trung ương Đảng (qua Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu) để tổng hợp, báo cáo Thường trực Ban Bí thư xem xét, quyết định.