Đã có Quy định 337-QĐ/TW gửi nhận văn bản điện tử của Đảng

Đã có Quy định 337-QĐ/TW gửi nhận văn bản điện tử của Đảng (Hình từ internet)

Đã có Quy định 337-QĐ/TW gửi nhận văn bản điện tử của Đảng

Ngày 27/6/2025, Ban Chấp hành Trung ương ban hành Quy định 337-QĐ/TW gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và mạng Internet.

Quy định 337-QĐ/TW​

Văn bản này quy định việc gửi, nhận văn bản điện tử của các cơ quan, tổ chức đảng trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và mang Internet.

Quy định này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở (sau đây gọi chung là cơ quan đảng).

Về nguyên tắc gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng được quy định như sau:

- Tất cả các văn bản không chứa bí mật nhà nước thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của các cơ quan đăng được gửi, nhận trên mạng diện rộng của Đảng, mạng Internet và Trục liên thông văn bản quốc gia.

- Văn bản chứa bí mật nhà nước độ "Mật", "Tối mật" chỉ được gửi, nhận trên mạng thông tin diện rộng của Đảng khi đã có các giải pháp bảo mật của ngành Cơ yếu, việc xử lý, khai thác phải tuân thủ Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; văn bản chứa bí mật nhà nước độ "Tuyệt mật" phải do bộ phận cơ yếu thực hiện và được gửi, nhận qua hệ thống mạng liên lạc cơ yếu.

- Bên gửi không phát hành văn bản giấy đến bên nhận khi đã gửi văn bản điện tử đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử (trừ các trường hợp quy định tại Điều 8 của Quy định này). Bên nhận phải thực hiện quy trình: Kiểm tra nguồn gốc, tỉnh hợp thức của văn bản; lấy số và đăng ký văn bản đến trên hệ thống, sau đó chuyển văn bản đến đơn vị, cá nhân có thẩm quyền để xử lý.

Về yêu cầu gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng được quy định như sau:

- Văn bản điện tử phải bảo đảm yêu cầu về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày, ký số theo quy định của Ban Bí thư và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.

- Văn bản điện tử phải được bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc, đủ cơ sở pháp lý, an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình gửi, nhận, xử lý và lưu trữ. Văn bản điện từ có đủ cơ sở pháp lý khi bảo đảm yêu cầu về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày, tính toàn vẹn về nội dung văn bản và được ký số theo quy định của Ban Bí thư và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng,

- Văn bản điện tử phải được gửi ngay trong ngày ký ban hành. Sau khi tiếp nhận, nếu văn bản điện tử đến bảo đảm giá trị pháp lý phải được xử lý kịp thời, không chờ văn bản giấy đến (nếu có).

- Văn bản điện tử gửi, nhận trên mạng phải được theo dõi, cập nhật tự động trạng thái gửi, nhận, xử lý trên hệ thống.

- Bảo đảm các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ, an toàn thông tin và giải pháp kết nối, liên thông.

Về phương thức gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng như sau:

- Sử dụng phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp được quy định dùng chung trong các cơ quan đáng để gửi, nhận văn bản điện từ giữa các cơ quan đảng trên mạng thông tin diện rộng của Đàng, mạng Internet. Đối với những cơ quan, tổ chức đăng chưa triển khai sử dụng phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp dùng chung thì gửi, nhận thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia.

- Thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia để gửi, nhận văn bản điện từ giữa các cơ quan đảng với giữa các cơ quan đảng với các cơ quan nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội.

- Thông qua các phương thức gửi, nhận văn bản điện từ khác theo quy định của pháp luật, quy định của Đảng (nếu có).

- Trường hợp bên gửi hay bên nhận có sự cố về kỹ thuật hoặc chưa đáp ứng về mặt hạ tầng kỹ thuật, công nghệ, an toàn thông tin, các cơ quan khẩn trương khắc phục. Trong thời gian khắc phục, các cơ quan có thể gửi bằng văn bản giấy.

Xem chi tiết nội dung tại Quy định 337-QĐ/TW có hiệu lực từ ngày 27/6/2025.