Đã có Thông tư 12/2025/TT-BTP hướng dẫn mẫu giấy tờ về quốc tịch

Đã có Thông tư 12/2025/TT-BTP hướng dẫn mẫu giấy tờ về quốc tịch (Hình từ internet)

Đã có Thông tư 12/2025/TT-BTP hướng dẫn mẫu giấy tờ về quốc tịch

Ngày 01/7/2025, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư 12/2025/TT-BTP ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu số quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch.

Thông tư 12/2025/TT-BTP​

Theo đó, Thông tư này ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu số quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch.

Đối tượng sử dụng mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch bao gồm:

- Công dân Việt Nam, người nước ngoài có nhu cầu xin giải quyết các việc về quốc tịch;

- Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài;

- Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

- Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

- Bộ Ngoại giao;

- Bộ Tư pháp;

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan giải quyết các việc về quốc tịch.

Về giá trị pháp lý của Bản điện tử giấy tờ quốc tịch được quy định như sau:

- Bản điện từ giấy tờ quốc tịch có giá trị pháp lý và sử dụng như giấy tờ quốc tịch bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính trực tuyến; có giá trị thay thế giấy tờ quốc tịch bản giấy khi làm các thủ tục hành chính trực tiếp liên quan đến quốc tịch.

- Mã QRcode trên bản điện tử giấy tờ quốc tịch là địa chỉ Internet dẫn tới dữ liệu, định dạng hình ảnh của giấy tờ quốc tịch tương ứng trong Cơ sở dữ liệu quốc tịch, có giá trị cung cấp thông tin về tính chính xác, hợp lệ, các thông tin chi tiết của giấy tờ quốc tịch trong Cơ sở dữ liệu quốc tịch.

- Cá nhân, cơ quan, tổ chức khi tiếp nhận Bản điện từ giấy tờ quốc tịch do người yêu cầu giải quyết các việc về quốc tịch xuất trình có thể kiểm tra tính chính xác, thông tin cập nhật của Bản điện tử giấy tờ quốc tịch thông qua mã QRcode trên Bàn điện tử của giấy tờ đó.

Về in, sử dụng mẫu số quốc tịch, mẫu giấy tờ về quốc tịch được quy định như sau:

- Mẫu số quốc tịch, mẫu giấy tờ về quốc tịch được ban hành tại Điều 3 và Điều 4 Thông tư này được đăng tải trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Pháp luật Quốc gia, Trang thông tin điện tử của Bộ Tư pháp. Cơ quan có thẩm quyền thụ lý hồ sơ giải quyết các việc về quốc tịch truy cập, tự in để sử dụng.

- Người có yêu cầu giải quyết các việc về quốc tịch truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Pháp luật Quốc gia, Trang thông tin điện tử của Bộ Tư pháp để in và sử dụng các mẫu Đơn, Bản khai lý lịch, Tờ khai quy định tại Điều 4 Thông tư này. Trường hợp người có yêu cầu giải quyết các việc về quốc tịch không thể tự in thì cơ quan có thẩm quyền thụ lý hồ sơ có trách nhiệm in và cung cấp cho người có yêu cầu.

Nguyên tắc sử dụng số quốc tịch như sau:

- Công chức làm công tác quốc tịch của Sở Tư pháp, viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự làm công tác quốc tịch tại cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là người làm công tác quốc tịch) phải tự mình ghi vào số quốc tịch khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết các việc về quốc tịch bản giấy. Nội dung ghi phải chính xác, không được viết tắt, tẩy xóa; không sử dụng nhiều màu mực trong một số.

Trường hợp ứng dụng công nghệ thông tin để in số quốc tịch trên máy thì phải in bằng loại mực tốt, màu đen, không bị nhòe, mất nét hoặc phai màu.

Trong trường hợp thụ lý, giải quyết các việc về quốc tịch theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì người làm công tác tiếp nhận hồ sơ là người ghi vào số quốc tịch.

- Số quốc tịch phải được đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối ngay từ khi mở sổ. Số được ghi liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống. Trường hợp ứng dụng công nghệ thông tin thì định kỳ hàng năm phải in và đóng thành số, đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối.

Xem chi tiết nội dung tại Thông tư 12/2025/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.