Đề xuất mức phạt vi phạm về sử dụng tài liệu lưu trữ

Đề xuất mức phạt vi phạm về sử dụng tài liệu lưu trữ (Hình từ internet)

dự thảo Nghị định

Ngày 29/7/2025, Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ đã công bố dự thảo Nghị định của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ. Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ xin giới thiệu toàn văn dự thảo Nghị định đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước nghiên cứu, đóng góp ý kiến (sau đây gọi là dự thảo Nghị định).

Đề xuất mức phạt vi phạm về sử dụng tài liệu lưu trữ

Dự thảo Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ, bao gồm: hành vi vi phạm hành chính về thực hiện nghiệp vụ lưu trữ và về hoạt động dịch vụ lưu trữ; hình thức xử phạt; mức xử phạt; biện pháp khắc phục hậu quả đối với từng hành vi vi phạm hành chính; thẩm quyền lập biên bản và thẩm quyền xử phạt của các chức danh đối với hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ.

Các hành vi vi phạm hành chính khác trong lĩnh vực lưu trữ không được quy định tại Nghị định này thì áp dụng quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính có liên quan để xử phạt.

Theo đó, tại Điều 10 dự thảo Nghị định thì Bộ Nội vụ đã đề xuất mức phạt vi phạm về sử dụng tài liệu lưu trữ như sau:

- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Cản trở quyền tiếp cận, sử dụng hợp pháp tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, cá nhân;

+ Không cung cấp tài liệu lưu trữ đã được người có thẩm quyền phê duyệt cho cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định.

- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Sao chụp tài liệu lưu trữ, sao lưu tài liệu lưu trữ khi chưa được cho phép hoặc ngoài phạm vi cho phép;

+ Chuyển giao, cung cấp trái phép tài liệu lưu trữ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Làm hỏng tài liệu lưu trữ trong quá trình sử dụng tài liệu;

+ Không hoàn trả tài liệu đúng thời hạn.

- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Trích dẫn sai, xuyên tạc, cắt xén, thêm bớt nội dung tài liệu lưu trữ;

+ Sử dụng tài liệu lưu trữ chưa được phép công bố hoặc chưa hết thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước;

+ Sử dụng tài liệu lưu trữ vào mục đích xuyên tạc lịch sử, bôi nhọ cơ quan, tổ chức, cá nhân;

+ Truy cập, sao chép, chia sẻ trái phép tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc danh mục hạn chế sử dụng hoặc tài liệu có bí mật nhà nước;

+ Lưu giữ trái phép tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

- Biện pháp khắc phục hậu quả

Buộc xin lỗi cơ quan, tổ chức, cá nhân đối với hành vi quy định tại điểm c khoản 4 Điều 10 dự thảo Nghị định.

Quy định về hình thức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả trong lĩnh vực lưu trữ tài liệu

- Các hình thức xử phạt chính trong lĩnh vực lưu trữ bao gồm:

+ Cảnh cáo;

+ Phạt tiền.

- Hình thức xử phạt bổ sung trong lĩnh vực lưu trữ là tước quyền sử dụng

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ, Chứng chỉ hành nghề

lưu trữ có thời hạn.

- Các biện pháp khắc phục hậu quả trong lĩnh vực lưu trữ bao gồm:

+ Buộc khôi phục lại tình trạng ban đầu;

+ Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện vi phạm hành chính;

+ Các biện pháp khác được quy định cụ thể tại dự thảo Nghị định.

(Căn cứ Điều 3 dự thảo Nghị định).