Hướng dẫn sao chụp giấy tờ chuyển sang bản điện tử từ 15/9/2025

Hướng dẫn sao chụp giấy tờ chuyển sang bản điện tử từ 15/9/2025 (Hình ảnh từ Intertnet)

Ngày 15/9/2025, Văn phòng Chính phủ đã có Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định 118/2025/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hướng dẫn sao chụp giấy tờ chuyển sang bản điện tử từ 15/9/2025

Căn cứ Điều 5 Thông tư 03/2025/TT-TT-VPCP hướng dẫn sao chụp giấy tờ chuyển sang bản điện tử như sau:

- Việc sao chụp giấy tờ chuyển sang bản điện tử quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định 118/2025/NĐ-CP được thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 8 Thông tư  01/2023/TT-VPCP của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử (sau đây gọi là Thông tư  01/2023/TT-VPCP).

- Các trường hợp không cần thực hiện sao chụp sang bản điện tử:

+ Hồ sơ được nộp để thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

+ Các giấy tờ, tài liệu chỉ yêu cầu xuất trình khi nộp hồ sơ thủ tục hành chính;

+ Kết quả thẩm tra, xác minh, trả lời ý kiến của các cơ quan, đơn vị tham gia trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

+ Các giấy tờ, tài liệu mật theo quy định của pháp luật.

Hướng dẫn xây dựng quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính từ ngày 15/9/2025

Theo Điều 4 Thông tư 03/2025/TT-VPCP hướng dẫn xây dựng quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính như sau:

- Nguyên tắc xây dựng quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

+ Áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

+ Bảo đảm đơn giản hóa, tái cấu trúc quy trình, tái sử dụng dữ liệu và thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính theo lộ trình, phù hợp với quy định của pháp luật, thực tiễn triển khai;

+ Bảo đảm kịp thời triển khai khi quy định thủ tục hành chính có hiệu lực thi hành.

- Xây dựng quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

+ Đối với bộ, cơ quan ngang bộ

Đơn vị chuyên môn chủ trì, phối hợp với đơn vị có liên quan rà soát, xây dựng quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết; lấy ý kiến đơn vị chuyên trách về công tác kiểm soát thủ tục hành chính để hoàn thiện trước khi trình Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ phê duyệt.

+ Đối với địa phương

Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan rà soát, xây dựng quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp xã; lấy ý kiến cơ quan, đơn vị chuyên trách về công tác kiểm soát thủ tục hành chính để hoàn thiện trước khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt.

- Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo việc xây dựng và ban hành quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh để áp dụng thống nhất tại bộ, ngành, địa phương, đáp ứng yêu cầu kịp thời triển khai khi quy định thủ tục hành chính có hiệu lực thi hành.

Xem thêm Thông tư 03/2025/TT-VPCP có hiệu lực thi hành từ ngày 15/9/2025.