Công văn 7203: Bộ Nội vụ có chỉ đạo mới về bảo vệ bảo quản tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão năm 2025

Công văn 7203: Bộ Nội vụ có chỉ đạo mới về bảo vệ bảo quản tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão năm 2025 (Hình từ Internet)

Ngày 28/8/2025, Bộ Nội vụ đã có Công văn 7203/BNV-CVT&LTNN về việc tăng cường bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão năm 2025.

Công văn 7203/BNV-CVT&LTNN năm 2025

Công văn 7203: Bộ Nội vụ có chỉ đạo mới về bảo vệ bảo quản tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão năm 2025

Theo đó, căn cứ Chỉ thị 19/CT-TTg năm 2025 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường công tác phòng, chống, khắc phục thiệt hại do thiên tai trước mùa mưa bão năm 2025;

“1. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Chủ tịch, Tổng Giám đốc các Tập đoàn: Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Công nghiệp Viễn thông quân đội, Điện lực Việt Nam tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và chủ động tổ chức triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả công tác phòng, chống thiên tai và cứu hộ cứu nạn theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền, nhất là thực hiện các nhiệm vụ đã được Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng Chính phủ giao liên quan đến công tác phòng, chống thiên tai, không để bị động, bất ngờ, không để xảy ra gián đoạn trong lãnh đạo, chỉ đạo khi sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, sắp xếp lại đơn vị hành chính, tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp và thực hiện đẩy mạnh phân cấp, phân quyền cho địa phương.

…

12. Các Bộ, ngành khác theo chức năng, nhiệm vụ được phân công chủ động chỉ đạo, tổ chức triển khai công tác phòng, chống thiên tai thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao, kịp thời hỗ trợ địa phương ứng phó, khắc phục khi có tình huống xảy ra.”

Căn cứ tình hình diễn biến phức tạp mùa mưa bão trong năm 2025 và để chuẩn bị và sẵn sàng ứng phó, hạn chế thiệt hại do bão, lũ gây ra đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ, Bộ Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện một số công việc được quy định cụ thể tại Công văn 7203/BNV-CVT&LTNN năm 2025 như sau:

- Tăng cường tuyên truyền, phổ biến, quán triệt cho công chức viên chức, người lao động trong cơ quan, tổ chức về việc bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu trong mùa mưa bão.

- Chủ động theo dõi, cập nhật diễn biến về mưa bão trên các phương tiện thông tin đại chúng để chủ động bảo vệ, bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu, hạn chế tối đa thiệt hại do mưa bão gây ra.

- Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức bố trí lực lượng và xây dựng phương án bảo vệ các phòng, kho lưu trữ; di chuyển hoặc kê, đặt tài liệu, hồ sơ lên giá, kệ cao, không để gần cửa số hoặc nơi có khả năng bị thấm ướt; kiểm tra, giám sát, phòng ngừa, khắc phục, củng cố hệ thống cửa, hệ thống điện, hệ thống chống sét và tiếp địa an toàn, hệ thống thoát nước và cây xanh trong trụ sở cơ quan, tổ chức.

- Kịp thời báo cáo lãnh đạo bộ, ngành cơ quan trung ương; Tổng công ty, Tập đoàn kinh tế nhà nước; Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong trường hợp hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mất mát do mưa bão gây ra để có sự chỉ đạo và tìm các biện pháp khắc phục thiệt hại.

Để thực hiện tốt công tác phòng chống mưa bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, Bộ Nội vụ đề nghị các Bộ, ngành cơ quan trung ương, Tổng công ty, Tập đoàn kinh tế nhà nước và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ đạo, đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện tốt những nội dung đã nêu trên.

Xem thêm tại Công văn 7203/BNV-CVT&LTNN ban ban hành ngày 28/8/2025.