Hướng dẫn hoàn thuế TNCN tự động đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập (Công văn 1586/CBA-NVDTPC)

Hướng dẫn hoàn thuế TNCN tự động đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập (Công văn 1586/CBA-NVDTPC) (Hình từ Internet)

Ngày 08/10/2025, Thuế tỉnh Cao Bằng đã ban hành Công văn 1586/CBA-NVDTPC về việc hoàn thuế TNCN tự động.

Công văn 1586/CBA-NVDTPC năm 2025

Hướng dẫn hoàn thuế TNCN tự động đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập (Công văn 1586/CBA-NVDTPC)

Theo nội dung được quy định tại Mục 1 Công văn 1586/CBA-NVDTPC năm 2025 thì để việc giải quyết các hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN được thuận tiện, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục hành chính, đồng thời đảm bảo phòng ngừa được các rủi ro liên quan đến thuế TNCN.

Thuế tỉnh Cao Bằng tiếp tục triển khai một số nội dung về hoàn thuế TNCN tự động đến các Tổ chức, Doanh nghiệp, người nộp thuế trên địa bàn tỉnh phổ biến đến người lao động với một số nội dung về hoàn thuế TNCN tự động đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập như sau:

(1) Về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Kể từ ngày 01/6/2025, theo Công điện 72/CĐ-CT năm 2025 của Cục Thuế thì tổ chức khấu trừ thuế TNCN phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cả nhân điện tử đã thực hiện theo các quy định trước đây và chuyển sang áp dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo quy định tại điểm 2 khoản 3, khoản 18 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, theo đó:

“Tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu".

(2) Đối với việc tổ chức chi trả thu nhập cung cấp gửi cơ quan thuế thông tin danh sách chi tiết tiền thuế TNCN đã khấu trừ và nộp vào NSNN cho từng cá nhân.

Cục Thuế đã năng cấp ứng dụng HTKK hỗ trợ tổ chức chỉ trà thu nhập lập danh sách chi tiết số thuế TNCN đã nộp cho từng cá nhân bao gồm: Các thông tin chung của chứng từ nộp NSNN, Thông tin chi tiết của từng cá nhân được khấu trừ nộp thay gồm: MST, tên NNT, số tiền thuế đã khấu trừ, số tiền đã nộp NSNN, số thuế đã nộp thừa kỳ trước được bù trừ (nếu có) và hỗ trợ kết xuất file định dạng XML để gửi lên Cổng thông tin điện từ của Cục Thuế ngay sau khi hoàn thành nộp thuế.

(3) Nộp thuế TNCN đã khấu trừ vào NSNN.

Qua theo dõi dữ liệu tại cơ quan thuế cho thấy vẫn còn một số tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ, kê khai thuế TNCN thay cho cá nhân nhưng chưa nộp vào NSNN. Vì vậy, cơ quan thuế khuyến cáo các tổ chức trả thu nhập khẩn trương nộp tiền thuế TNCN đã khấu trừ của các cá nhân vào NSNN theo quy định và không để ảnh hưởng đến quyền lợi của cá nhân, người lao động trong quá trình thực hiện quyết toán thuế, hoàn thuế tự động.

Trường hợp, tổ chức đã khấu trừ thuế TNCN của cá nhân nhưng không thực hiện kê khai, nộp thuế TNCN vào NSNN theo quy định thì sẽ bị xử lý cụ thể như sau:

+ Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

+ Bị tính tiền chậm nộp: 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm nộp.

+ Trường hợp có dấu hiệu cố ý chiếm dụng, trốn thuế với số tiền lớn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017, 2025).

Trên đây là bài viết có nội dung về “Hướng dẫn hoàn thuế TNCN tự động đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập (Công văn 1586/CBA-NVDTPC)”

Xem thêm tại Công văn 1586/CBA-NVDTPC về hoàn thuế TNCN tự động ban hành ngày 08/10/2025.