Công văn khẩn về thử nghiệm Nền tảng quản lý Chính quyền số TPHCM (Công văn 2816/UBND-TTĐT)

Công văn khẩn về thử nghiệm Nền tảng quản lý Chính quyền số TPHCM

Ủy ban nhân dân TPHCM ban hành Công văn 2816/UBND-TTĐT ngày 13/10/2025 về việc vận hành thử nghiệm Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố Hồ Chí Minh.

Công văn khẩn về thử nghiệm Nền tảng quản lý Chính quyền số TPHCM

Căn cứ Nghị quyết 03/NQ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2025 của Chính phủ về ban hành Chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW ngày 22 tháng 12 năm 2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia;

Triển khai Chỉ thị 07/CT-UBND ngày 14 tháng 6 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính. Nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố đến các Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu đồng bộ, hiệu quả việc thực thi công vụ của các cơ quan, đơn vị,

Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo như sau:

1. Giao Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố xây dựng và triển khai thử nghiệm ứng dụng trên thiết bị di động dành cho cán bộ, công chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi là Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố Hồ Chí Minh). Thời gian thử nghiệm ứng dụng từ 15 tháng 10 năm 2025 đến 31 tháng 12 năm 2025. Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố Hồ Chí Minh bao gồm các chức năng chính như sau: (1) Theo dõi và nhắc các nhiệm vụ từ Văn phòng Chính phủ; (2) Theo dõi và nhắc các nhiệm vụ từ UBND Thành phố; (3) Giao việc ngay; (4) Nhắc việc cá nhân; (5) Danh bạ; (6) Trao đổi cá nhân, nhóm công việc để nhắc xử lý. Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố tổ chức đánh giá an toàn thông tin cho Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố theo đúng quy định hiện hành.

2. Trung tâm chuyển đổi số Thành phố phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố và các đơn vị liên quan triển khai, quản lý và vận hành Nền tảng quản lý chính quyền số Thành phố đảm bảo thông suốt, an toàn bảo mật thông tin; tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng cho cán bộ, công chức, viên chức Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu trên địa bàn Thành phố đảm bảo đầy đủ, đồng bộ.

3. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố:

- Phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố tập huấn hướng dẫn sử dụng cho cán bộ, công chức, viên chức Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu trên địa bàn Thành phố.

- Triển khai, hướng dẫn sử dụng Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố đến các Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố, cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.

4. Giao các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu Thành phố

Phối hợp Trung tâm chuyển đổi số Thành phố, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố cử toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức tham gia tập huấn Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố; hoàn thành cài đặt ứng dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 2025.

5. Sau thời gian thử nghiệm yêu cầu:

5.1. Trung tâm Chuyển đổi số chủ trì, phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố. Thời gian hoàn thành: Quý I năm 2026.

5.2. Trung tâm Chuyển đổi số đánh giá hiệu năng, hiệu quả, tính tích hợp, ổn định của ứng dụng, tiếp tục chủ trì, phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tiếp tục hoàn thiện Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố đảm bảo phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Thành phố trên môi trường điện tử, cụ thể, như sau: (1) bảng điều hành số - Dashboard; (2) xử lý hồ sơ công việc áp dụng ký số toàn trình; (3) Quản lý, cập nhật kết quả xử lý các nhiệm vụ do Chính phủ, Đảng ủy Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân Thành phố giao, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố giao; (4) tích hợp các tính năng hiện đang vận hành trên phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố. Thời gian hoàn thành: Quý I năm 2026.

5.3. Giao Trung tâm Chuyển đổi số xây dựng hồ sơ đề xuất cấp độ an toàn và tổ chức đánh giá, xác định cấp độ an toàn hệ thống thông tin theo quy định tại Nghị định 85/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ và các Thông tư 12/2022/TT-BTTTT ngày 12 tháng 8 năm 2022 của Bộ Thông tin và Truyền thông, quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị định 85/2016/NĐ-CP.

Trong quá trình vận hành thử nghiệm Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố, các cơ quan, đơn vị gặp khó khăn, vướng mắc hoặc có đề xuất sửa đổi, bổ sung chức năng để hoàn thiện, đề nghị các cơ quan, đơn vị có ý kiến phản hồi gửi về Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố tổng hợp, chỉnh sửa và hỗ trợ kỹ thuật; đồng thời, Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố phối hợp với

Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tổ chức đánh giá và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố vận hành chính thức Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố.

Ủy ban nhân dân Thành phố đề nghị Thủ trưởng các Sở, ban, ngành và Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu phối hợp chặt chẽ triển khai Nền tảng quản lý chính quyền số Thành phố có hiệu quả, bảo đảm chất lượng và đúng tiến độ theo yêu cầu.

Xem thêm tại Công văn 2816/UBND-TTĐT ngày 13/10/2025.