Công văn 3229/SGDĐT-QLCL: Hướng dẫn cấp giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông

Công văn 3229/SGDĐT-QLCL: Hướng dẫn cấp giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông (Hình từ Internet)

Ngày 13/10/2025, Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 3229/SGDĐT-QLCL Về cấp giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông.

Công văn 3229/SGDĐT-QLCL: Hướng dẫn cấp giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông

Theo đó, để đơn giản hóa hồ sơ, thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho công dân, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc cấp Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông như sau:

- Các trường trung học phổ thông và các trường có cấp trung học phổ thông cấp Giấy chứng nhận trúng tuyển theo mẫu tại Phụ lục I và nội dung hướng dẫn tại Phụ lục II kèm theo Công văn 3229/SGDĐT-QLCL năm 2025;

- Các trường sử dụng danh sách trúng tuyển do Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt, bao gồm cả học sinh có quyết định chuyển trường;

- Số Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông là số vào sổ đăng bộ của học sinh để phục vụ công tác lưu trữ, kiểm tra;

- Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin khi cấp Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông.

Trên đây là hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc cấp giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông cho các trường trung học phổ thông, các trường có cấp trung học phổ thông để thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập học sinh phổ thông. 

Trong quá trình thực hiện các trường trung học phổ thông, các trường có cấp trung học phổ thông liên hệ ông Lê Nguyễn Mạnh Hùng, chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng số điện thoại 028.38.226.796 để được hỗ trợ.

Quy định về tuổi của học sinh trường trung học

Theo đó, tuổi của học sinh trường trung học được quy định cụ thể tại Điều 33 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 30/2024/TT-BGDĐT như sau:

- Tuổi của học sinh vào học lớp 6 là 11 tuổi. Tuổi của học sinh vào học lớp 10 là 15 tuổi. Đối với những học sinh được học vượt lớp ở cấp học trước hoặc học sinh vào cấp học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định thì tuổi vào lớp 6 và lớp 10 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm tốt nghiệp cấp học trước.

- Học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao hơn 03 tuổi so với tuổi quy định.

- Học sinh không được lưu ban quá 03 lần trong một cấp học.

- Học sinh có thể lực tốt và phát triển sớm về trí tuệ có thể vào học trước tuổi hoặc học vượt lớp trong phạm vi cấp học. Việc xem xét đối với từng trường hợp cụ thể được thực hiện theo các bước sau:

+ Cha mẹ hoặc người đỡ đầu có đơn đề nghị với nhà trường.

+ Hiệu trưởng thành lập Hội đồng khảo sát, tư vấn gồm thành phần cơ bản sau: đại diện của Lãnh đạo trường và Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường; giáo viên dạy lớp học sinh đang theo học.

+ Căn cứ kết quả khảo sát của Hội đồng khảo sát, tư vấn, hiệu trưởng xem xét, quyết định.

- Học sinh trong độ tuổi quy định ở nước ngoài về nước, con em người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được học ở trường trung học tại nơi cư trú hoặc trường trung học ở ngoài nơi cư trú nếu trường đó có khả năng tiếp nhận. Việc xem xét đối với từng trường hợp cụ thể được thực hiện theo các bước sau:

+ Cha mẹ hoặc người đỡ đầu có đơn đề nghị với nhà trường.

+ Hiệu trưởng tổ chức khảo sát trình độ của học sinh và xếp vào lớp phù hợp.

Xem thêm tại Công văn 3229/SGDĐT-QLCL ban hành ngày 13/10/2025.