Công văn 1807: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử đối với các trường hợp hủy cung cấp dịch vụ

Công văn 1807: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử đối với các trường hợp hủy cung cấp dịch vụ (Hình từ Internet)

Ngày 10/10/2025, Thuế thành phố Đà Nẵng đã ban hành Công văn 1807/DAN-QLDN2 về việc hướng dẫn hóa đơn điện tử.

Công văn 1807/DAN-QLDN2 năm 2025

Công văn 1807: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử đối với các trường hợp hủy cung cấp dịch vụ

Theo đó, tại Công văn 1807/DAN-QLDN2 năm 2025 thì Thuế thành phố Đà Nẵng đã có hướng dẫn cụ thể về xuất hóa đơn điện tử đối với các trường hợp hủy cung cấp dịch vụ với nội dung cụ thể như sau:

- Căn cứ khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ (sửa đổi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ) quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ:

“2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng)."

- Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử:

“Điều 19. Thay thế. điều chỉnh hóa đơn điện từ

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

b.1) Người bán lập hóa đơn điện từ điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm".

Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cả nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

4. Hóa đơn để điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp như sau:

c) Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hoá, dịch vụ:

c.4) Trường hợp người bản đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng sau đó phát sinh việc huỷ hoặc chấm dứt giao dịch và hủy một phần việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập theo quy định tại điểm b.1 khoản 1 Điều này. 10

5. Áp dụng hóa 5 điều chỉnh, thay thế

1012 đ) Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này thì người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh."

Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty có thu tiền trước đối với doanh thu cung cấp dịch vụ vật lý trị liệu và đã lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền khách hàng theo quy định tại điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, nhưng sau đó phát sinh việc huỷ toàn bộ hoặc hủy một phần việc cung cấp dịch vụ thì Công ty thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập theo quy định tại điểm 6.1 khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.

Trường hợp trong tháng Công ty thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì Công ty được lập một hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện từ đã lập theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Trường hợp cần trao đổi thêm, đề nghị liên hệ trực tiếp với Thuế thành phố Đà Nẵng (Phòng Quản lý hỗ trợ doanh nghiệp số 2) địa chỉ: Số 190 Phan Đăng Lưu, phường Hòa Cường, thành phố Đà Nẵng để được hướng dẫn hoặc tham khảo thêm các thông tin về chính sách thuế tại Trang Thông tin điện tử của Thuế thành phố Đà Nẵng tại địa chỉ: https://danang.gdt.gov.vn./.

Xem thêm tại Công văn 1807/DAN-QLDN2 ban hành ngày 10/10/2025.