Quy trình tiếp nhận, phân loại và chuyển xử lý sáng kiến trên cổng sáng kiến

Quy trình tiếp nhận, phân loại và chuyển xử lý sáng kiến trên cổng sáng kiến (Hình ảnh từ Internet)

Ngày 01/11/2025, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Quyết định 3463/QĐ-BKHCN năm 2025 về Quy chế xây dựng, quản lý, vận hành và xử lý sáng kiến trên Cổng Sáng kiến khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

Quy trình tiếp nhận, phân loại và chuyển xử lý sáng kiến trên cổng sáng kiến

Cụ thể, căn cứ Điều 11 Quy chế ban hành kèm Quyết định 3463/QĐ-BKHCN năm 2025 thì quy trình tiếp nhận, phân loại và chuyển xử lý kết quả trên cổng sáng kiến như sau:

- Cơ quan, đơn vị tiếp nhận hoặc người tiếp nhận sử dụng tài khoản đã được phân quyền để tiếp nhận hồ sơ, phân loại và chuyển xử lý các đề xuất, sáng kiến thường của tổ chức, cá nhân gửi đến.

- Tiếp nhận, phân loại và chuyển xử lý đối với sáng kiến

Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia thực hiện tiếp, phân loại và chuyển xử lý đề xuất là sáng kiến như sau:

+ Trường hợp hồ sơ đề xuất sáng kiến không đáp ứng yêu cầu về nội dung theo quy định tại Điều 8 ban hành kèm Quyết định 3463/QĐ-BKHCN năm 2025, trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm thông báo cho tổ chức, cá nhân đề xuất về việc không tiếp nhận và nêu rõ lý do;

+ Trường hợp hồ sơ đề xuất sáng kiến đáp ứng yêu cầu nội dung nhưng không thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Khoa học và Công nghệ, đơn vị tiếp nhận trong thời hạn không quá 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, hồ sơ được chuyển đến cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền để xử lý theo quy định;

+ Trường hợp hồ sơ đề xuất sáng kiến đáp ứng yêu cầu nội dung và thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Khoa học và Công nghệ, đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm chuyển đơn vị chuyên môn xử lý theo quy định. Thời hạn xử lý và cập nhật kết quả thực hiện theo quy định tại Điều 13 Quy chế ban hành kèm Quyết định 3463/QĐ-BKHCN năm 2025;

+ Trường hợp sáng kiến có nội dung liên quan đến nhiều cơ quan có thẩm quyền xử lý, đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm xác định các cơ quan liên quan để phối hợp xử lý và theo dõi toàn bộ quá trình xử lý trên hệ thống.

Quy trình xử lý, công khai đề xuất, sáng kiến trên cổng sáng kiến

Theo Điều 12 Quy chế ban hành kèm Quyết định 3463/QĐ-BKHCN năm 2025 thì quy trình xử lý, công khai đề xuất, sáng kiến trên cổng sáng kiến như sau:

- Cơ quan, đơn vị được phân công xử lý đề xuất, sáng kiến có trách nhiệm kiểm tra, xác định nội dung, phạm vi, thẩm quyền tiếp nhận và xử lý đối với từng đề xuất, sáng kiến được chuyển đến từ Cổng Sáng kiến.

- Xử lý sáng kiến

+ Đối với các sáng kiến đã được tiếp nhận và chuyển đến cơ quan, đơn vị xử lý có trách nhiệm tổ chức thực hiện đánh giá theo Mẫu số 05;

+ Kết quả đánh giá sáng kiến: bao gồm trường hợp sáng kiến được công nhận (theo Mẫu số 06) hoặc không được công nhận phải được cập nhật trên Cổng Sáng kiến; đồng thời tự động phản hồi đến tổ chức, cá nhân đề xuất thông qua tài khoản đăng ký trên hệ thống, email hoặc các hình thức thông báo phù hợp, bảo đảm rõ ràng, kịp thời;

- Giám sát việc tiếp nhận và xử lý đề xuất, sáng kiến: Các cơ quan quản lý theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền có trách nhiệm giám sát việc tiếp nhận, phân loại và xử lý sáng kiến của các đơn vị trực thuộc hoặc liên quan. Việc giám sát được hỗ trợ thông qua chức năng thống kê, tổng hợp, cảnh báo và theo dõi tiến độ tích hợp trên Cổng Sáng kiến.

- Công khai thông tin xử lý đề xuất, sáng kiến

Đơn vị chủ trì xử lý đề xuất, sáng kiến có trách nhiệm công khai toàn bộ hoặc một phần nội dung sáng kiến lên Cổng sáng kiến nhằm hỗ trợ tổ chức, cá nhân tra cứu, tham khảo, trừ các nội dung thuộc phạm vi bảo mật hoặc các nội dung cần trì hoãn công bố nhằm mục đích đảm bảo tính mới cho việc đăng ký sáng chế.

Xem thêm Quyết định 3463/QĐ-BKHCN có hiệu lực thi hành từ ngày 01/11/2025.