Chứng thực hợp đồng ở đâu? Văn bản chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng giao dịch của các tỉnh thành phố

Văn bản chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng giao dịch

Dưới đây là các Quyết định chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng giao dịch của một số tỉnh thành phố:

Tỉnh, thành phố	Quyết định chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng giao dịch	Ngày có hiệu lực
Hải Phòng	Quyết định 4278/QĐ-UBND về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố Hải Phòng	27/10/2025
An Giang	Quyết định 468/QĐ-UBND ngày 07/8/2025 về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh An Giang	07/8/2025
Đồng Nai	Quyết định 45/2025/QĐ-UBND chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân xã, phường sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai	01/11/2025
Bắc Ninh	Quyết định 62/2025/QĐ-UBND chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh	15/11/2025

**Quảng Ngãi:

Dự thảo Quyết định Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

Dự thảo

<Tiếp tục cập nhật>

Như vậy, những địa phương đã chuyển thẩm quyền chứng thực từ UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng thì người dân thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng, những trường hợp còn lại thì có thể chứng thực ở UBND cấp xã.

UBND cấp tỉnh xem xét chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng giao dịch

Nghị định 280/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP) có hiệu lực từ ngày 01/11/2025, quy định:

UBND cấp tỉnh có thể xem xét việc chuyển giao toàn bộ hoặc một phần việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký cho các tổ chức hành nghề công chứng tại những địa bàn cấp xã có ít nhất 01 tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động ổn định, hiệu quả tại thời điểm quyết định việc chuyển giao, tổ chức hành nghề công chứng được phân bố hợp lý, thuận lợi cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu chứng thực tại địa phương.

Như vậy, tại những xã có từ một tổ chức hành nghề công chứng trở lên đang hoạt động ổn định, hiệu quả, UBND cấp tỉnh có thể quyết định chuyển giao toàn bộ hoặc một phần thẩm quyền chứng thực từ UBND cấp xã sang phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.

Sau khi chuyển giao, UBND cấp xã sẽ không còn thực hiện việc chứng thực, mà công việc này sẽ do tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn đảm nhiệm.

Đơn cử, tại Đồng Nai, từ ngày 01/11/2025 Quyết định 45/2025/QĐ-UBND chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân xã, phường sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh, bắt đầu có hiệu lực.

Theo đó, chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND 42 xã, phường (Danh sách kèm theo) sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015.

Từ thời điểm 01/11/2025, UBND các xã, phường nêu trên, không tiếp nhận và không thực hiện việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch thuộc phạm vi đã được chuyển giao. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, giao dịch, người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch tại UBND xã, phường đã thực hiện chuyển giao có thể lựa chọn công chứng các hợp đồng, giao dịch tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Các việc chứng thực không được chuyển giao (không phải là chứng thực hợp đồng, giao dịch), Ủy ban nhân dân các xã, phường vẫn thực hiện theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và các văn bản có liên quan.

Lưu ý: Đối với UBND các xã, phường không được quy định thì tiếp tục thực hiện thẩm quyền được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan. Người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch có thể lựa chọn công chứng hợp đồng, giao dịch tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh hoặc chứng thực tại UBND xã, phường không thực hiện chuyển giao theo quy định.

Nếu trên địa bàn quản lý có tổ chức hành nghề công chứng được thành lập từ 02 năm trở lên và hoạt động ổn định, hiệu quả thì UBND xã, phường đề xuất UBND tỉnh (thông qua Sở Tư pháp) xem xét, quyết định cho phép thực hiện chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch theo quy định tại Quyết định 45/2025.