Hướng dẫn nộp Thuyết minh Báo cáo tài chính 2026 online

Hướng dẫn nộp Thuyết minh Báo cáo tài chính 2026 online (Hình từ internet)

1. Bản thuyết minh báo cáo tài chính dùng để làm gì?

Theo Mục 6 Chuẩn mực kế toán số 21 Ban hành và công bố theo Quyết định 234/2003/QĐ-BTC quy định như sau:

07. Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm :

a) Bảng cân đối kế toán;

b) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;

c) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;

d) Bản thuyết minh báo cáo tài chính.

Theo đó, Bản thuyết minh Báo cáo tài chính được hiểu là một bộ phận hợp thành không thể tách rời của Báo cáo tài chính dùng để mô tả mang tính tường thuật hoặc phân tích chi tiết các thông tin số liệu đã được trình bày trong Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cũng như các thông tin cần thiết khác theo yêu cầu của các chuẩn mực kế toán cụ thể.

Lưu ý: Bản thuyết minh Báo cáo tài chính cũng có thể trình bày những thông tin khác nếu doanh nghiệp xét thấy cần thiết cho việc trình bày trung thực, hợp lý Báo cáo tài chính.

2. Mẫu bản thuyết minh Báo cáo tài chính năm theo Thông tư 99/2025

Bản thuyết minh Báo cáo tài chính năm được quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC như sau: 

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính đối với doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục là Mẫu số B 09 - DN:

Mẫu số B 09 - DN

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính đối với doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục là Mẫu số B 09 - DNKLT:

Mẫu số B 09 - DNKLT

3. Hướng dẫn nộp Thuyết minh Báo cáo tài chính 2026 online

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công theo đường link: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

Bước 2: Chọn mục Thủ tục hành chính trên giao diện hệ thống

Bước 3: Tìm kiếm tờ khai quyết toán thuế bằng cách. Tại ô tìm kiếm thủ tục:

- Nhập: 03/TNDN

- Nhấn Tìm kiếm

Bước 4: Chọn thủ tục quyết toán thuế TNDN 

Chọn thủ tục:

Mã thủ tục: 1.008346 - “Khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo phương pháp doanh thu - chi phí”. Sau đó nhấn Nộp hồ sơ để bắt đầu tạo hồ sơ điện tử.

Bước 5: Chọn hình thức nộp hồ sơ

- Nhấn Tiếp tục

- Chọn hình thức hồ sơ: Nộp XML

- Nhấn Tiếp tục

Bước 6:  Tải file báo cáo tài chính

- Chọn tệp báo cáo tài chính doanh nghiệp đã lập sẵn trên máy tính

- Nhấn Tiếp tục

Bước 7: Ký số hồ sơ

- Chọn Ký số

- Thực hiện ký bằng chữ ký số doanh nghiệp

- Nhấn Tiếp tục

Lưu ý:  Để tiếp tục thực hiện nộp hồ sơ, doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số hợp lệ.

Bước 8: Nộp đồng thời Báo cáo tài chính và Thuyết minh

Tại bước này, hệ thống yêu cầu nộp đồng thời:

- Báo cáo tài chính

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Lưu ý quan trọng: Trên Cổng Dịch vụ công Thuế, không thể nộp riêng từng file. Doanh nghiệp phải đính kèm thuyết minh báo cáo tài chính cùng bộ hồ sơ.

Bước 9: Chọn loại báo cáo theo thông tư áp dụng

Chọn loại báo cáo phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng:

Ví dụ:

- Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133  → Chọn Báo cáo theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Sau đó:

- Nhấn Chọn

- Tải file báo cáo tài chính lên hệ thống

Bước 10: Tải file Thuyết minh báo cáo tài chính

- Kéo xuống cuối trang

- Chọn Thêm dòng

- Nhấn Chọn

- Tải file Thuyết minh báo cáo tài chính lên hệ thống

Bước 11: Ký và nộp hồ sơ hoàn tất

Sau khi đã tải đầy đủ:

- Báo cáo tài chính

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Tiến hành:

- Nhấn Ký hồ sơ

- Ký chữ ký số

- Nhấn Tiếp tục

Hệ thống hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công.