Hướng dẫn ghi giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026 chi tiết

Hướng dẫn ghi giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026 chi tiết (Hình từ internet)

1. Hướng dẫn ghi giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026 chi tiết

Theo quy định, quyết toán thuế TNCN được thực hiện theo hai hình thức: cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay hoặc cá nhân tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.

Trong đó, căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thì trường hợp cá nhân ủy quyền cho tổ chức thực hiện quyết toán thuế TNCN thay cho mình thì thời gian quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch, tức chậm nhất là ngày 31/3/2026.

Theo đó, để thực hiện uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cá nhân cần có mẫu giấy uỷ quyền.

Hiện hành, mẫu giấy uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được thực hiện theo Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC: 

Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN

Dưới đây là hướng dẫn cách ghi mẫu giấy uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân mà cá nhân có thể tham khảo:

[1] Điền năm quyết toán thuế TNCN

[2] Điền họ và tên của người muốn ủy quyền

[3] Điền mã số thuế của người muốn ủy quyền

[4] Điền năm quyết toán thuế TNCN

[5] Đánh dấu X vào ô trống này nếu người nộp thuế chỉ có một nguồn thu chịu thuế TNCN tại công ty/đơn vị đang làm việc tại thời điểm quyết toán thuế TNCN.

[6] Đánh dấu X vào ô trống này nếu tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế đã bị điều chuyển sang công ty mới do công ty cũ sáp nhập/hợp nhất/chia/tách/chuyển đổi loại hình và công ty cũ, công ty mới cùng trong một hệ thống.

[7] Đánh dấu X vào ô này nếu người nộp thuế vừa có thu nhập chịu thuế tại công ty đang làm việc, vừa có thu nhập chịu thuế ở các nơi khác (thu nhập vãng lai). Trong đó, thu nhập vãng lai bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng/tháng và đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn. Trong trường hợp này, phần thu nhập vãng lai sẽ không phải quyết toán thuế.

Lưu ý: Thuộc trường hợp nào thì đánh dấu X vào ô đó, không tích cùng lúc cả 3 ô.

[8] Điền tên Công ty/đơn vị mà người nộp thuế ủy quyền quyết toán thuế TNCN. (Điền thêm mã số thuế của doanh nghiệp nếu có)

[9] Điền năm quyết toán thuế TNCN

2. Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026

Để ủy quyền quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế thực hiện theo 02 bước sau:

- Bước 1: Chuẩn bị giấy ủy quyền quyết toán thuế.

Cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay theo Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, kèm theo bản chụp hóa đơn, chứng từ chứng minh đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có).

- Bước 2: Gửi giấy ủy quyền đã điền đầy đủ thông tin cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

3. Trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026

Theo tiết d.2 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Mục 3 Công văn 5749/CT-TNCN năm 2018 thì cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền quyết toán thuế qua tổ chức trả thu nhập khi: 

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới theo quy định thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

Lưu ý:

- Tổ chức trả thu nhập chỉ thực hiện nhận ủy quyền quyết toán thay cho cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền lương, tiền công mà cá nhân nhận được từ tổ chức trả thu nhập trừ trường hợp các doanh nghiệp trong năm có chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi và trường hợp người lao động điều chuyển giữa các tổ chức trong cùng một hệ thống như: Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty mẹ - con, Trụ sở chính và chi nhánh.

- Cá nhân được người sử dụng lao động mua bảo hiểm nhân thọ (trừ bảo hiểm hưu trí tự nguyện), bảo hiểm không bắt buộc khác có tích lũy về phí bảo hiểm mà người sử dụng lao động hoặc doanh nghiệp bảo hiểm đã khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% trên khoản tiền phí bảo hiểm tương ứng với phần người sử dụng lao động theo hướng dẫn tại Khoản 2, Điều 14 Thông tư 92/2015/TT-BTC thì không phải quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.