Tạo lập, cập nhật dữ liệu trong Phần mềm Quản lý Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức tại Hà Nội

Tạo lập, cập nhật dữ liệu trong Phần mềm Quản lý Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức tại Hà Nội (Hình từ Internet)

Ngày 29/11/2024, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành Quyết định 6187/QĐ-UBND năm 2024 về Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin Phần mềm Quản lý Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức thuộc Thành phố Hà Nội.

Tạo lập, cập nhật dữ liệu trong Phần mềm Quản lý Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức tại Hà Nội

Theo quy định tại Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 6187/QĐ-UBND năm 2024 thì việc tạo lập, cập nhật dữ liệu trong Phần mềm Quản lý Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức thuộc Thành phố Hà Nội như sau:

- Chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin cơ sở dữ liệu của Thành phố

Đối với cán bộ, công chức, viên chức: Thống nhất sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch tại Phụ lục kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNV của Bộ Nội vụ để chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu của Cơ sở dữ liệu Thành phố.

- Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu có trách nhiệm tạo lập tài khoản quản trị cho các cơ quan, đơn vị. Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản cơ quan; tạo lập tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức để cán bộ, công chức, viên chức nhập liệu vào Cơ sở dữ liệu của Thành phố.

Cá nhân cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm truy cập vào tài khoản cá nhân đã được cấp, thay đổi mật khẩu mặc định để nhập thông tin của mình vào Cơ sở dữ liệu của Thành phố; thông tin phải đầy đủ, thống nhất định dạng kỹ thuật, phản ánh đầy đủ, chính xác theo sơ yếu lý lịch đã được cấp có thẩm quyền quản lý xác nhận. Cá nhân phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ về thông tin cá nhân của mình.

- Đối với việc cập nhật thông tin, dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức do có thay đổi, hiệu chỉnh thì cá nhân có trách nhiệm kịp thời cập nhật thông tin, dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu của Thành phố (tối đa không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày có thông tin thay đổi) kèm theo bản số hóa của tài liệu đã được cấp có thẩm quyền xác nhận.

- Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cập nhật dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý vào Cơ sở dữ liệu của Thành phố và đồng bộ về Cơ sở dữ liệu quốc gia thông qua việc kết nối, chia sẻ dữ liệu quy định tại Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 6187/QĐ-UBND năm 2024; phê duyệt hoặc ủy quyền phê duyệt dữ liệu được cập nhật theo quy định tại Điều 7 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 6187/QĐ-UBND năm 2024.

Các hành vi không được làm trong Phần mềm Quản lý Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức tại Hà Nội

Các hành vi không được làm trong Phần mềm Quản lý Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức tại Hà Nội được quy định cụ thể tại Điều 5 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 6187/QĐ-UBND năm 2024 như sau: Thực hiện theo quy định tại Điều 8 Nghị định 47/2020/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, các hành vi khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Xem thêm Quyết định 6187/QĐ-UBND có hiệu lực từ ngày 29/11/2024.