Thông báo triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với hộ, cá nhân kinh doanh của Chi cục Thuế khu vực I

Thông báo triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với hộ, cá nhân kinh doanh của Chi cục Thuế khu vực I (Hình từ Internet)

Ngày 23/4/2025, Chi cục Thuế khu vực I ban hành Thông báo về việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, gửi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hà Nội và tỉnh Hòa Bình.

Thông báo

Thông báo triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với hộ, cá nhân kinh doanh của Chi cục Thuế khu vực I 

Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Theo đó, việc quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ được áp dụng theo quy trình mới nhằm giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả giảm sát hỏa đơn, đặc biệt là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. 

Để các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (sau đây gọi tắt là “hộ kinh doanh" - HKD) trên địa bản nắm bắt kịp thời chính sách thuế mới, Chi cục Thuế khu vực 1 thông báo về việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau: 

(1) Định nghĩa 

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là: hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy định, 

- Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng. 

(2) Đối tượng áp dụng 

- HKD có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bao gồm: trung tâm thương mại, siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí dưới đây thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền: 

(i) HKD nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ; 

(ii) HKD có sử dụng máy tính tiền;

(iii) HKD có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai. 

- HKD đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (gọi tắt là: HĐĐT khởi tạo từ MTT) nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ MTT từ năm 2024 trở về trước. 

(3) Điều kiện thực hiện 

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh chỉ cần đáp ứng điều kiện có kết nối internet và có máy vi tính hoặc điện thoại thông minh hoặc Ipad. Đồng thời, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế và được cơ quan thuế chấp nhận. 

(4) Thời gian áp dụng 

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh theo hướng dẫn tại Mục 2 (nêu trên) phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. 

Để đảm bảo thực hiện theo quy định pháp luật, hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khẩn trương rà soát và thực hiện chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Chậm nhất đến ngày 30/5/2025 phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. 

>> Lưu ý: Trường hợp hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật, cụ thể như sau: 

- Đối với các trường hợp tại điểm 2.1 Thông báo, nếu HKD không đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP); phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định (theo quy định khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP). 

- Đối với các trường hợp tại điểm 2.2 Thông báo thì bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng (theo quy định tại điểm g khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP). 

Chi cục Thuế khu vực 1 thông báo để các hộ kinh doanh trên địa bản được biết và thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, hộ kinh doanh vui lòng liên hệ với Đội thuế quận/huyện nơi người nộp thuế có trụ sở sản xuất kinh doanh để được hướng dẫn.