Đề xuất thời hạn lưu trữ hồ sơ,tài liệu trong lĩnh vực Ngân hàng (Hình từ Internet)
Ngân hàng Nhà nước đang lấy ý kiến dự thảo Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực Ngân hàng.
![]() |
dự thảo Thông tư |
Theo đó, Điều 3 dự thảo Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ,tài liệu trong lĩnh vực Ngân hàng như sau:
- Ban hành kèm theo dự thảo Thông tư Phụ lục thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực Ngân hàng, bao gồm:
Nhóm I: |
Hồ sơ, tài liệu tổng hợp; |
Nhóm II: |
Hồ sơ, tài liệu về lĩnh vực chính sách tiền tệ; |
Nhóm III: |
Hồ sơ, tài liệu về hoạt động thanh toán; |
Nhóm IV: |
Hồ sơ, tài liệu về hoạt động tín dụng; |
Nhóm V: |
Hồ sơ, tài liệu về công tác dự báo, ổn định tiền tệ, tài chính; |
Nhóm VI: |
Hồ sơ, tài liệu về hoạt động ngoại hối; |
Nhóm VII: |
Hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ thị trường tiền tệ; |
Nhóm VIII: |
Hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ kế toán ngân hàng Trung ương; |
Nhóm IX: |
Hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ phát hành và kho quỹ; |
Nhóm X: |
Hồ sơ, tài liệu về giám sát an toàn hệ thống các tổ chức tín dụng; |
Nhóm XI: |
Hồ sơ, tài liệu về hoạt động phòng, chống rửa tiền; |
Nhóm XII: |
Hồ sơ, tài liệu về hoạt động thông tin tín dụng; |
Nhóm XIII: |
Hồ sơ, tài liệu về bảo hiểm tiền gửi. |
- Việc áp dụng các quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định tại dự thảo Thông tư được thực hiện như sau:
+ Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu dùng để xác định thời hạn lưu trữ cho các hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ngân hàng Nhà nước.
+ Mức xác định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn mức thời hạn lưu trữ được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo dự thảo Thông tư.
+ Đối với hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại dự thảo Thông tư, cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng thời hạn lưu trữ tương đương với nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng quy định tại dự thảo Thông tư và các quy định của pháp luật có liên quan.
Lưu ý: Những hồ sơ, tài liệu đang được lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan nhưng không có trong Bảng thời hạn lưu hồ sơ, tài liệu tại dự thảo Thông tư thì tiếp tục lưu trữ theo thời hạn đã xác định trước thời điểm ban hành dự thảo Thông tư cho đến khi Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan xém xét, đánh giá lại.
Tại Điều 2 dự thảo Thông tư quy định đối tượng áp dụng thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực Ngân hàng đối với:
- Các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước, các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức bảo hiểm tiền gửi, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, tổ chức hoạt động thông tin tín dụng.
- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ngân hàng Nhà nước.
3. Phạm vi điều chỉnh thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực Ngân hàng (đề xuất)
Căn cứ Điều 1 dự thảo Thông tư quy định phạm vi điều chỉnh thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực Ngân hàng như sau:
- Dự thảo Thông tư quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ngân hàng Nhà nước.
- Dự thảo Thông tư không quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán áp dụng cho các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
Nguyễn Thị Mỹ Quyền