Kế hoạch 2106: Sở GDĐT TPHCM đề nghị số hóa Học bạ giấy sang Học bạ số

Kế hoạch 2106: Sở GDĐT TPHCM đề nghị số hóa Học bạ giấy sang Học bạ số (Hình từ Internet)

Ngày 22/04/2025, Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM ban hành Kế hoạch 2106/KH-SGDĐT triển khai Hệ thống theo dõi, đánh giá học sinh và Học bạ số trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh từ năm học 2024 - 2025.

Kế hoạch 2106/KH-SGDĐT

1. Kế hoạch 2106: Sở GDĐT TPHCM đề nghị số hóa Học bạ giấy sang Học bạ số

Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị các cơ sở giáo dục thực hiện rà soát và số hóa dữ liệu “Sổ Theo dõi, đánh giá học sinh và Học bạ số” của các năm học trước đối với các khối lớp thực hiện Chương trình Giáo dục phổ thông 2018 theo hướng dẫn tại Quyết định 1789/QĐ-SGDĐT. Các cơ sở giáo dục thực hiện rà soát, số hóa Học bạ giấy sang Học bạ số theo đúng quy định về tạo lập và xác thực Học bạ số tại chương IV của Quyết định 1789/QĐ-SGDĐT, cụ thể: 

- Thủ trưởng đơn vị rà soát phân công các năm học trước, rà soát nội dung ký lưu trữ của Học bạ giấy, xây dựng kế hoạch số hóa dữ liệu Học bạ số. 

- GV thực hiện rà soát thông tin của Học bạ số trên Hệ thống (sau khi đã được số hóa từ Học bạ giấy) và ký số đối với các nội dung mà GV đã phụ trách. 

- Đối với các nội dung của GV hiện không công tác tại đơn vị, NV học vụ thực hiện rà soát thông tin của học bạ số trên Hệ thống (sau khi đã được số hóa từ Học bạ giấy); thủ trưởng đơn vị thực hiện ký số và chịu trách nhiệm đối với các nội dung sau khi đã được rà soát.

- Khi tiếp nhận Học bạ giấy từ học sinh chuyển trường, xin học lại, NV học vụ thực hiện rà soát thông tin của Học bạ số trên Hệ thống (sau khi đã được số hóa từ Học bạ giấy); thủ trưởng đơn vị thực hiện ký số và chịu trách nhiệm đối với các nội dung sau khi đã được rà soát. 

Thời gian thực hiện theo tiến độ nêu tại Mục IV của Kế hoạch 2106/KH-SGDĐT.  

2. Tiến độ thực hiện kế hoạch số hóa học bạ trên địa bàn TPHCM năm học 2024-2025

Giai đoạn 1 – chuẩn bị 

- Các đơn vị xây dựng kế hoạch; thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ công tác triển khai Hệ thống theo dõi, đánh giá học sinh và học bạ số, hoàn thành trước ngày 25/4/2025. 

- Các đơn vị rà soát điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin, chữ ký số, nhân sự, tài chính để triển khai, hoàn thành trước ngày 29/4/2025. 

Giai đoạn 2 – triển khai Hệ thống 

- Phối hợp với các doanh nghiệp, đơn vị cung cấp giải pháp lựa chọn triển khai Hệ thống, ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống tại đơn vị, hoàn thành trước ngày 6/5/2025. 

- Các đơn vị tổ chức tập huấn cho CBQL, GV, NV về quy trình, thao tác trên Hệ thống, hoàn thành trước ngày 09/5/2025. 

- Rà soát dữ liệu nhân thân, kết quả học tập, rèn luyện của toàn bộ học sinh tại các đơn vị trên cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo kết chuyển qua cơ sở dữ liệu theo dõi và đánh giá học sinh, hoàn thành trước ngày 25/5/2025.

- Thực hiện đầy đủ các quy trình rà soát, xác thực, ban hành dữ liệu theo dõi và đánh giá học sinh (theo điều 14 chương III Quyết định 1789/QĐ-SGDĐT) và kết chuyển dữ liệu từ Hệ thống theo dõi, đánh giá học sinh sang Hệ thống Học bạ số trước ngày 29/5/2025 (đối với Lớp 5, Lớp 9 thực hiện trước 15/5/2025). 

- Rà soát thực hiện ký số và ban hành Học bạ số trên hệ thống của đơn vị, hoàn thành trước ngày 30/5/2025 (đối với Lớp 5, Lớp 9 thực hiện trước 20/5/2025) 

Giai đoạn 3 – sử dụng học bạ số trong thủ tục hành chính và liên thông lên Hệ thống quản lý Học bạ số ngành Giáo dục và Đào tạo Thành phố và Bộ Giáo dục và Đào tạo 

- Sử dụng Học bạ số để nộp lên Cổng Tuyển sinh (Lớp 5, Lớp 9) của ngành Giáo dục và Đào tạo Thành phố, hoàn thành trước ngày 25/5/2025 phục vụ công tác tuyển sinh đầu cấp. 

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá, liên thông với Hệ thống quản lý Học bạ số ngành Giáo dục và Đào tạo Thành phố và Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày 15/8/2025.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền