Công văn 3300/BHXH-TST về rà soát sổ bảo hiểm xã hội trên địa bàn TPHCM

Công văn 3300/BHXH-TST về rà soát sổ bảo hiểm xã hội trên địa bàn TPHCM (Hình từ internet)

Công văn 3300/BHXH-TST về rà soát sổ bảo hiểm xã hội trên địa bàn TPHCM

BHXH TPHCM có Công văn 3300/BHXH-TST ngày 22/5/2025 gửi các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố về việc rà soát sổ BHXH.

Công văn 3300/BHXH-TST​

Thực hiện Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong đó quy định kể từ ngày 01/01/2016, người lao động được cấp và quản lý số bảo hiểm xã hội (BHXH); Công văn 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016 của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về việc hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động, BHXH Thành phố đã ban hành nhiều văn bản yêu cầu đơn vị hướng dẫn người lao động rà soát, đối chiếu thông tin đóng BHXH, BHTN, nộp số (bao gồm số BHXH mẫu cũ, số BHXH mẫu mới có tờ rời kèm theo) kèm danh sách người lao động nộp số theo phiếu giao nhận hồ sơ 626 cho cơ quan BHXH thông qua dịch vụ công ích.

Tuy nhiên, đến nay vẫn còn nhiều đơn vị, người lao động chưa nộp số BHXH mẫu cũ cho cơ quan BHXH để rà soát, trả số dẫn đến tình trạng khi nộp hồ sơ giải quyết chế độ BHXH, BHTN mới phát hiện, phải nộp hồ sơ rà soát số dẫn đến tình trạng quyền lợi của người lao động bị ảnh hưởng.

Để khắc phục tình trạng trên và đảm bảo quyền lợi cho người tham gia ΒΗΧΗ, ΒΗΤΝ, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh yêu cầu đơn vị sử dụng lao động:

Chuyển toàn bộ số BHXH chưa được rà soát cho cơ quan BHXH nơi đang tham gia theo phiếu giao nhận hồ sơ 626, chậm nhất trước ngày 15/6/2025 để thực hiện rà soát và trả số theo quy định.

- Hoặc hướng dẫn người lao động nộp số BHXH đã được chốt số nhưng chưa được rà soát cho cơ quan BHXH gần nhất phiếu giao nhận hồ sơ 626, chậm nhất ngày 30/6/2025 để thực hiện rà soát và trả số theo quy định.

Trường hợp không thực hiện đúng thời hạn làm chậm trễ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động do không có số BHXH hoặc dữ liệu chưa cập nhật đầy đủ vào phần mềm quản lý của cơ quan BHXH thì đơn vị sử dụng lao động và người lao động hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội hiện nay

- Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm:

+ Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;

+ Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

- Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:

+ Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;

+ Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.

- Chính phủ quy định thủ tục, hồ sơ tham gia, cấp sổ bảo hiểm xã hội đối với đối tượng quy định tại điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

(Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014) 

Từ 01/01/2026, chỉ cấp sổ bảo hiểm xã hội bảng giấy khi có yêu cầu

Căn cứ Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về sổ bảo hiểm xã hội như sau:

- Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

- Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01/01/2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

- Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

Như vậy, từ ngày 01/01/2026, tất cả người lao động sẽ được cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.