Đề xuất mức phạt đối với vi phạm về hủy tài liệu lưu trữ

Đề xuất mức phạt đối với vi phạm về hủy tài liệu lưu trữ (Hình từ Internet)

Ngày 29/7/2025, Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ đã công bố dự thảo Nghị định của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ. Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ xin giới thiệu toàn văn dự thảo Nghị định đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước nghiên cứu, đóng góp ý kiến.

dự thảo Nghị định

1. Đề xuất mức phạt đối với vi phạm về hủy tài liệu lưu trữ

Theo Điều 9 dự thảo Nghị định đề xuất mức phạt vi phạm về hủy tài liệu lưu trữ như sau:

- Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hủy tài liệu lưu trữ quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định của người có thẩm quyền. 

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: 

+ Không lập biên bản hủy tài liệu lưu trữ; 

+ Không lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu lưu trữ; 

+ Lập Danh mục tài liệu lưu trữ hết thời hạn, trùng lặp, Danh mục tài liệu lưu trữ số hết giá trị không thống nhất với thực tế tài liệu. 

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: 

+ Hủy tài liệu lưu trữ khi chưa hết thời hạn lưu trữ; 

+ Hủy tài liệu lưu trữ không đúng danh mục kèm theo quyết định của người có thẩm quyền; 

+ Không hủy hết toàn bộ tài liệu và tài liệu có thể khôi phục được; 

+ Không thực hiện đúng quy trình hủy tài liệu lưu trữ số hết giá trị trên Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số. 

- Phạt tiền từ 16.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Không lập Hội đồng xét hủy tài liệu lưu trữ; Hội đồng xét hủy tài liệu lưu trữ tham mưu không đúng quy định; 

+ Hủy tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước khi chưa có ý kiến thẩm định của cơ quan tham mưu quản lý nhà nước về lưu trữ.

2. Đối tượng áp dụng xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ (Đề xuất)

Tại Điều 2 dự thảo Nghị định đề xuất đối tượng áp dụng xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ như sau:

(1) Tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm: 

- Cá nhân theo điểm a khoản 1 Điều 5 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012; 

- Cơ quan nhà nước; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp; tổ chức kinh tế; đơn vị vũ trang nhân dân; đơn vị sự nghiệp; các tổ chức khác được thành lập theo quy định của pháp luật; 

- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cộng đồng dân cư ở trong nước; 

- Cá nhân, tổ chức nước ngoài. 

(2) Cơ quan, người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính và áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả trong lĩnh vực lưu trữ.

(3) Cán bộ, công chức, viên chức, người thuộc lực lượng Quân đội nhân dân, Công an nhân dân và người làm công tác cơ yếu thực hiện hành vi vi phạm hành chính khi đang thi hành công vụ, nhiệm vụ được giao và hành vi vi phạm đó thuộc công vụ, nhiệm vụ thì không bị xử phạt theo quy định tại dự thảo Nghị định, mà bị xử lý theo quy định của pháp luật có liên quan. 

(4) Cơ quan nhà nước thực hiện hành vi vi phạm thuộc nhiệm vụ quản lý nhà nước thì không bị xử phạt theo quy định tại dự thảo Nghị định, mà bị xử lý theo quy định của pháp luật có liên quan. 

(5) Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc xử phạt vi phạm hành chính quy định tại dự thảo Nghị định. 

Nguyễn Thị Mỹ Quyền