Hướng dẫn chi trả trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp từ 29/7/2025

Hướng dẫn chi trả trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp từ 29/7/2025 (Hình từ internet)

Quyết định 2222/QĐ-BHXH

Bảo hiểm xã hội Việt Nam vừa ban hành Quyết định 2222/QĐ-BHXH ngày 29/7/2025, về Quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, sau đây gọi là Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH (có hiệu lực từ ngày 29/7/2025).

Hướng dẫn việc chi trả trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp từ 29/7/2025

Căn cứ Điều 29 Quyết định 2222/QĐ-BHXH có hướng dẫn về việc chi trả trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp cụ thể như sau:

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ chỉ trả

Phòng Kế hoạch - Tài chính:

Tiếp nhận Danh sách Mẫu số C72b-HSB; Mẫu số 27A-HSB, 27B-HSB do Phòng Chế độ Bảo hiểm xã hội ký số chuyển trên phần mềm kế toán tập trung.

Chuyển kinh phí

- Chuyển kinh phí cho Tổ chức hỗ trợ chi trả cấp tỉnh

Phòng Kế hoạch - Tài chính:

+ Tiếp nhận Danh sách chi trả do Phòng Chế độ Bảo hiểm xã hội lập và Mẫu số C73-CBH do Tổ chức hỗ trợ chi trả cấp tỉnh lập để làm căn cứ chuyển kinh phí cho Tổ chức hỗ trợ chi trả làm 2 đợt/tháng theo đề nghị tạm ứng của Tổ chức hỗ trợ chi trả.

+ Khi chuyển kinh phí phải đối trừ số kinh phí đã chuyển cho Tổ chức hỗ trợ chi trả còn dư tháng trước trên Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH với Danh sách Mẫu số C72b-HSB. Trường hợp số tiền ứng không đủ, Tổ chức hỗ trợ chi trả làm đề nghị tạm ứng nêu rõ lý do để cơ quan Bảo hiểm xã hội có căn cứ cấp ứng bổ sung.

- Việc chuyển kinh phí được thực hiện qua lệnh chỉ điện tử trên phần mềm nghiệp vụ. Trường hợp sai thông tin tài khoản, thực hiện rà soát, xử lý để có thông tin chính xác chuyển tiền lại ngay trong ngày, chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

Tổ chức chi trả

- Chi trả qua tài khoản cá nhân

+ Bảo hiểm xã hội tỉnh (Phòng Kế hoạch - Tài chính): Thực hiện chi trả trợ cấp thất nghiệp qua tài khoản cá nhân cho người hưởng.

Trường hợp chi qua lệnh chi điện tử, thực hiện theo quy định tại Khoản 16 Điều 3.

Ngay sau khi chuyển tiền vào tài khoản của người lao động, hệ thống ứng dụng VssID gửi thông báo việc cơ quan Bảo hiểm xã hội đã chuyển tiền trợ cấp đến từng người.

+ Đối với tháng đầu tiên, Phòng Kế hoạch - Tài chính chuyển tiền ngay khi nhận được danh sách chỉ trả. Từ tháng hưởng trợ cấp thứ hai, chuyển tiền trong vòng 05 ngày kể từ ngày bắt đầu chi trả ghi tại cột số 1 Danh sách Mẫu số C72b-HSB.

- Chi trả bằng tiền mặt

Phòng Bộ phận Kế hoạch - Tài chính:

Chuyển danh sách chỉ bằng tiền mặt theo Mẫu số C72b-HSB cho Tổ chức hỗ trợ chi trả cấp tỉnh để tổ chức chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động qua hệ thống Tổ chức hỗ trợ chi trả theo Hợp đồng đã ký theo đúng ngày chỉ trả ghi trong danh sách.

Ngay sau khi chuyển Danh sách, Hệ thống ứng dụng VssID tự động gửi đến từng người trong danh sách chi trả trợ cấp thất nghiệp thông báo về ngày bắt đầu chi trả và địa điểm chi trả của tháng hưởng trợ cấp thất nghiệp với người hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Thanh, quyết toán với Tổ chức hỗ trợ chi trả

Phòng Kế hoạch - Tài chính: Thực hiện thanh quyết toán số tiền chi trợ cấp thất nghiệp qua Tổ chức hỗ trợ chi trả theo hợp đồng đã ký kết.

- Hướng dẫn Tổ chức hỗ trợ chi trả lưu trữ Danh sách chi trả bằng tiền mặt và Giấy nhận tiền Mẫu số C95-CBH có chữ ký của người hưởng do Tổ chức hỗ trợ chi trả chi trả theo đúng quy định của pháp luật. Ngày 05 hàng tháng lập Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội.

- Ngày 05 tháng sau, căn cứ hồ sơ điện tử do Tổ chức hỗ trợ chi trả lập và chuyển đến, gồm: Người hưởng chưa nhận các chế độ trợ cấp thất nghiệp từ ngày 01 đến ngày cuối cùng tháng trước (trên Danh sách chi trả tháng đầu tiên và Danh sách chi trả từ tháng thứ 2 trở đi) theo Danh sách Mẫu số 7c-CBH, Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH.

Trường hợp số liệu có chênh lệch, thực hiện chuyển trả và phối hợp với Tổ chức hỗ trợ chi trả cấp tỉnh rà soát lại số liệu.

Trường hợp số liệu khớp đúng, thực hiện xác nhận trên Bảng thanh toán Mẫu số C74-СВН.

- Khi quyết toán xong, lập Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH gửi Tổ chức hỗ trợ chi trả cấp tỉnh 01 bản; gửi Bảo hiểm xã hội cơ sở 01 bản để Bảo hiểm xã hội cơ sở ghi chi và tổng hợp vào các mẫu báo cáo trên địa bàn Bảo hiểm xã hội cơ sở theo phân cấp.

- Đối với trường hợp đã hết thời hạn chỉ trả trợ cấp thất nghiệp theo quy định thì lập Danh sách Mẫu số 7c-CBH gửi Bảo hiểm xã hội tỉnh trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn chi trả ghi trên Danh sách Mẫu số C72b-HSB.

Thanh toán chi phí chi trả

Phòng Kế hoạch - Tài chính tiếp nhận Danh sách Mẫu số C74-CBH và Mẫu số C67-HSB từ Tổ chức hỗ trợ chi trả cấp tỉnh để thực hiện tổng hợp, thanh toán chi phí chi trả cho Tổ chức hỗ trợ chi trả cấp tỉnh.

Lập mẫu biểu báo cáo

Phòng Kế hoạch - Tài chính

- Căn cứ Thông báo Mẫu C12-TS từ Phòng Quản lý Thu để theo dõi ghi thu, ghi chỉ số tiền đóng Bảo hiểm y tế.

- Ngày 05 hằng tháng, lập Danh sách Người hưởng chưa nhận các chế độ trợ cấp thất nghiệp từ ngày 01 đến ngày cuối cùng tháng trước (trên Danh sách chỉ trả tháng đầu tiên và Danh sách chi trả từ tháng thứ 2 trở đi) theo Danh sách Mẫu số 7c-CBH.

Đối với trường hợp đã hết thời hạn chi trả trợ cấp thất nghiệp theo quy định thì lập Danh sách Mẫu số 7c-CBH trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn chỉ trả ghi trên Danh sách Mẫu số C72b-HSB hoặc kể từ ngày nhận được Danh sách Mẫu số 7c-CBH từ Tổ chức hỗ trợ chi trả.

- Hàng tháng, lập báo cáo tổng hợp chỉ Bảo hiểm thất nghiệp theo Mẫu số 4-CBH của toàn tỉnh chuyển Phòng Chế độ Bảo hiểm xã hội.

Bộ phận Kế hoạch - Tài chính

- Lập Danh sách Người hưởng chưa nhận các chế độ trợ cấp thất nghiệp từ ngày 01 đến ngày cuối cùng tháng trước (trên Danh sách chi trả tháng đầu tiên và Danh sách chi trả từ tháng thứ 2 trở đi) theo Danh sách 7c-CBH.

- Hàng tháng, lập báo cáo tổng hợp chỉ Bảo hiểm thất nghiệp theo Mẫu số 4-CBH trên địa bàn Bảo hiểm xã hội cơ sở theo phân cấp và gửi Bộ phận Chế độ Bảo hiểm xã hội.

Thời gian cập nhật dữ liệu số phải chỉ Bảo hiểm thất nghiệp theo Mẫu số 4-CBH lên phần mềm nghiệp vụ: Chậm nhất ngày 01 của tháng sau.

Chuyển Phòng Chế độ Bảo hiểm xã hội:

Danh sách Người hưởng chưa nhận các chế độ trợ cấp thất nghiệp từ ngày 01 đến ngày cuối cùng tháng trước (Mẫu số 7c-CBH) ngay trong ngày lập danh sách.