Doanh nghiệp cần lưu ý về việc thực tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể tại TP HCM

Doanh nghiệp cần lưu ý về việc thực tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể tại TP HCM (Hình từ Internet)

Ngày 31/7/2025, Sở Nội vụ TP HCM ban hành Công văn 1351/SNV-LĐTLBHXH về việc hướng dẫn tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

1. Doanh nghiệp cần lưu ý về việc thực tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể tại TP HCM

Để kịp thời thông tin cho doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện đăng ký nội quy lao động và gửi thỏa ước lao động tập thể khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, Sở Nội vụ đề nghị Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp Thành phố và Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo hướng dẫn về việc thực tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp như sau:

- Doanh nghiệp thông tin đầy đủ địa chỉ trụ sở chính theo chính quyền địa phương 02 cấp trên cơ sở Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025 của Quốc hội, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại để liên hệ khi thực hiện đăng ký nội quy lao động, gửi thỏa ước lao động tập thể.

- Căn cứ Điều 20 Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Nhằm bảo đảm hoạt động tiếp nhận và giải quyết thủ tục, hồ sơ hành chính được liên tục, thông suốt, kịp thời, đáp ứng nhu cầu người dân, doanh nghiệp khi triển khai chính quyền địa phương 02 cấp, Sở Nội vụ đề nghị Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo thực hiện việc tiếp nhận đăng ký Nội quy lao động của người sử dụng lao động và thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh không phụ thuộc vào địa giới hành chính và tuân thủ theo quy định pháp luật lao động.

- Trường hợp Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành quy trình nội bộ đối với các thủ tục hành chính đã được công bố theo hướng cắt giảm thời gian thực hiện thủ tục hành chính so với quy định hiện hành thì thời gian xử lý, trả kết quả hồ sơ đăng ký nội quy lao động thực hiện theo quy trình nội bộ đã công bố, sửa đổi.

- Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo tham khảo Mẫu văn bản xác nhận đã gửi thỏa ước lao động tập thể và Mẫu thông báo về việc đăng ký Nội quy lao động của Sở Nội vụ để hướng dẫn, trả lời cho doanh nghiệp.

2. Quy định về thực hiện thỏa ước lao động tập thể tại doanh nghiệp

Tại Điều 79 Bộ Luật lao động 2019 quy định việc thực hiện thỏa ước lao động tập thể tại doanh nghiệp như sau:

- Người sử dụng lao động, người lao động, bao gồm cả người lao động vào làm việc sau ngày thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực, có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ thỏa ước lao động tập thể đang có hiệu lực.

- Trường hợp quyền, nghĩa vụ và lợi ích của các bên trong hợp đồng lao động đã giao kết trước ngày thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực thấp hơn quy định tương ứng của thỏa ước lao động tập thể thì phải thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể. Quy định của người sử dụng lao động chưa phù hợp với thỏa ước lao động tập thể thì phải được sửa đổi cho phù hợp; trong thời gian chưa sửa đổi thì thực hiện theo nội dung tương ứng của thỏa ước lao động tập thể.

- Khi một bên cho rằng bên kia thực hiện không đầy đủ hoặc vi phạm thỏa ước lao động tập thể thì có quyền yêu cầu thi hành đúng thỏa ước lao động tập thể và các bên có trách nhiệm cùng xem xét giải quyết; nếu không giải quyết được, mỗi bên đều có quyền yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động tập thể theo quy định của pháp luật.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền