Công văn 1980: Hướng dẫn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại TPHCM

Công văn 1980: Hướng dẫn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại TPHCM (Hình từ Internet)

Ngày 09/8/2025, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 1980/SNV-VLATLĐ về việc thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Công văn 1980/SNV-VLATLĐ năm 2025

Công văn 1980: Hướng dẫn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại TPHCM

Căn cứ Nghị định 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam; Nghị định có hiệu lực kể từ ngày 07/8/2025.

Đối với thủ tục hành chính về báo cáo giải trình nhu cầu / thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện trước ngày 07/8/2025 sẽ không còn áp dụng khi thực hiện hồ sơ đề nghị cấp/ gia hạn giấy phép lao động, đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. 

Cụ thể, tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP

"Điều 18. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

1. Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này."

Và khoản 1 Điều 27 Nghị định 219/2025/NĐ-CP về thành phần hồ sơ đề nghị cấp/ gia hạn giấy phép lao động:

"Điều 27. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động

1. Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.”. 

Như vậy, tổ chức, doanh nghiệp sẽ gộp chung thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp hoặc gia hạn giấy phép lao động theo quy định nêu trên, không yêu cầu phải làm riêng như thời gian vừa qua khi áp dụng quy định tại Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.

Đề nghị các tổ chức, doanh nghiệp nghiên cứu Nghị định 219/2025/NĐ-CP để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan về người lao động nước ngoài theo đúng quy định.

Quy định mới về vị trí công việc của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Cụ thể, vị trí công việc của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định tại Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP như sau:

- Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025) hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật.

- Giám đốc điều hành thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;

+ Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

- Chuyên gia thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

+ Có bằng đại học trở lên trong chuyên ngành được đào tạo và có ít nhất 1 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam đối với chuyên gia làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế - xã hội được bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác định hoặc theo thỏa thuận hợp tác của Chính phủ Việt Nam.

- Lao động kỹ thuật thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

+ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Xem thêm tại Công văn 1980/SNV-VLATLĐ ban hành ngày 09/8/2025.