Công văn 5745: Chỉ đạo khẩn về bản đồ địa chính phục vụ cấp sổ đỏ tại Ủy ban nhân dân cấp xã TPHCM

Công văn 5745: Chỉ đạo khẩn về bản đồ địa chính phục vụ cấp sổ đỏ tại Ủy ban nhân dân cấp xã TPHCM (Hình từ Internet)

Ngày 17/9/2025, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã có Công văn 5745/SNNMT-BĐVT hướng dẫn ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Công văn 5745/SNNMT-BĐVT năm 2025

Công văn 5745: Chỉ đạo khẩn về bản đồ địa chính phục vụ cấp sổ đỏ tại Ủy ban nhân dân cấp xã TPHCM

Theo nội dung được quy định tại Công văn 5745/SNNMT-BĐVT năm 2025 thì nhằm triển khai thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý đất đai; Nghị định 226/2025/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai 2024; Nghị định 101/2024/NĐ-CP về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai; Thông tư 23/2025/TT-BNNMT về quy định phân cấp, phân định thẩm quyền quản lý nhà nước trong lĩnh vực đất đai; Thông tư 10/2024/TT-BTNMT Bộ Tài nguyên và Môi trường (nay là Bộ Nông nghiệp và Môi trường) quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; Thông tư 26/2024/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường (nay là Bộ Nông nghiệp và Môi trường) quy định kỹ thuật về đo đạc lập bản đồ địa chính.

Trong thời gian vừa qua, Sở Nông nghiệp và Môi trường nhận được một số văn bản kiến nghị của Ủy ban nhân dân cấp xã và cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung liên quan đến việc ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Để thống nhất vấn đề này, Sở Nông nghiệp và Môi trường hướng dẫn việc ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính thuộc thẩm quyền cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã như sau:

(1) Đối với nơi chưa có bản đồ địa chính

Theo điểm b khoản 2 Điều 17 Nghị định 151/2025/NĐ-CP và khoản 1 Điều 3 Nghị định 226/2025/NĐ-CP quy định cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã: 

“b) Ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã sau khi đã được người sử dụng đất và đơn vị đo đạc ký xác nhận;"

Đồng thời tại điểm a khoản 3 Mục II Phần C của Phần V Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP có quy định Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện:

"3. Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện các công việc sau.

a) Trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính

Đối với nơi chưa có bản đồ địa chính và trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã có mãnh trích đo bản đồ địa chính thì kiểm tra, ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính theo quy định, trịc trường hợp mảnh trích đo bản đồ địa chính đã được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm trg, ký duyệt trước ngày 01 tháng 7 năm 2025, trường hợp trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chưa có mánh trích đo bản đồ địa chính thì đề nghị đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chỉnh thực hiện việc trịch đo bản đồ địa chính, đơn vị đo đạc có trách nhiệm thực hiện trích đo bản đồ địa chính trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của cấp xã, người sử dụng đất phải trả chi phí theo quy định"

Về bản đồ địa chính, hiện nay trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh cơ bản đã phủ kín, trừ trường hợp một số khu vực như: sân bay Tân Sơn Nhất, đất rừng tại khu vực Bà Rịa - Vũng Tàu... do một số cơ quan chuyên ngành được nhà nước giao để quản lý nên chưa có bản đồ địa chính.

Theo đó, mảnh trích đo bản đồ địa chính được thực hiện đối với nơi chưa có bản đồ địa chính theo Mẫu trình bày quy định tại khoản 6 Điều 8 Thông tư 23/2025/TT-BNNMT.

(2) Đối với nơi đã có bản đồ địa chính

- Trường hợp thửa đất có biển động như quy định tại điểm d khoản 2 Điều 4 Nghị định 151/2025/NĐ-CP thì thực hiện chỉnh lý thửa đất theo quy định tại Điều 17 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT, kết quả đo đạc thửa đất tại thực địa được thể hiện trong Phiếu đo đạc chỉnh lý thửa đất lập theo Phụ lục số 17 ban hành kèm theo Thông tư 26/2024/TT-BTNMT.

- Giao Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra, ký duyệt Phiếu đo đạc chỉnh lý thửa đất, thực hiện chỉnh lý biến động bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai và thông báo việc cập nhật, chỉnh lý biến động cho Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ sau khi có kết quả cấp Giấy chứng nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã gửi về.

Trên đây là hướng dẫn của Sở Nông nghiệp và Môi trường về ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính, chỉnh lý thửa đất của bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã. Đề nghị Ủy ban nhân dân phường, xã và đặc khu Côn Đảo phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai và các đơn vị đo đạc trên địa bàn Thành phố triển khai thực hiện.

Xem thêm tại Công văn 5745/SNNMT-BĐVT ban hành ngày 17/9/2025.