Cách tra cứu mã định danh điện tử bất động sản từ 01/3/2026

Cách tra cứu mã định danh điện tử bất động sản từ 01/3/2026 (Hình từ internet)

Ngày 31/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

1. Mã định danh điện tử bất động sản là gì?

Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.

(Khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP)

2. Cách tra cứu mã định danh điện tử bất động sản từ 01/3/2026

Theo Điều 33 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, để được cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp yêu cầu

Tổ chức, cá nhân nộp phiếu đề nghị cấp quyền khai thác: Trực tuyến, trực tiếp, qua bưu chính, hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng.

(Phiếu đề nghị cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được ban hành theo Phụ lục III Kèm theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP)

Bước 2: Cấp quyền

Bộ Xây dựng cấp quyền truy cập thông tin bằng hình thức điện tử hoặc theo mẫu thông báo.

Bước 3: Thanh toán chi phí

Người yêu cầu thanh toán chi phí khai thác thông tin theo quy định.

Lưu ý: Mã định danh bất động sản và thông tin chi tiết liên quan thuộc danh mục dữ liệu thu phí (Theo phụ lục VI ban hành kèm Nghị định 357/2025/NĐ-CP)

Bước 4: Xem xét yêu cầu

Bộ Xây dựng xem xét yêu cầu trong không quá 7 ngày

Bước 5: Thông báo quyết định

Bộ Xây dựng thông báo quyết định, trường hợp từ chối nêu rõ lý do.

* Hướng dẫn tra cứu thông qua Cổng dịch vụ công 

Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công quốc gia theo đường link: https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản 

Bước 3: Tại giao diện chính, nhập “bất động sản” vào khung tìm kiếm 

Bước 4: Tìm thủ tục “Đăng ký cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh” và chọn “nộp trực tuyến”.

Bước 5: Trong trang mới, người dùng chỉ cần chọn tỉnh/thành và cơ quan giải quyết tương ứng, sau đó điền đầy đủ các thông tin cá nhân, dữ liệu cần tra cứu… lựa chọn hình thức nhận kết quả (bản giấy, gửi EMS theo địa chỉ, nhận tại nơi cung cấp, tài khoản truy cập, USB hoặc email), và nộp lệ phí theo quy định (nếu có).

Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ xem xét và cấp quyền truy cập thông tin bằng hình thức mà người dùng lựa chọn.

Thời gian xem xét yêu cầu không quá 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo rõ lý do.

3. Quy định về tạo lập và gắn thông tin tài khoản định danh điện tử sản phẩm bất động sản từ 01/03/2026

- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải có danh tính điện tử, được định danh điện tử tuân thủ theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

- Bộ Xây dựng thực hiện quản lý, cấp mật khẩu và cấp quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên cơ sở số định danh cá nhân, số định danh tổ chức, mã số các đơn vị hành chính có liên quan do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạo lập; thực hiện phân quyền truy cập, kết nối, chia sẻ dữ liệu, bảo đảm đúng mục đích, phạm vi và thẩm quyền quản lý nhà nước cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân bao gồm:

+ Các bộ, ngành có liên quan;

+ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;

+ Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu chuyên ngành, chi tiết về nhà ở và thị trường bất động sản trên phạm vi toàn quốc.

- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện gắn thông tin tài khoản định danh điện tử phục vụ kết nối, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn gồm:

+ Các sở, ngành, phường, xã trên địa bàn có liên quan;

+ Chủ đầu tư các dự án bất động sản, tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản trên địa bàn;

+ Việc gắn thông tin tài khoản định danh điện tử cho chủ đầu tư các dự án bất động sản trên địa bàn được thực hiện ngay sau khi dự án bất động sản được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành Quyết định chủ trương đầu tư hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc chấp thuận đầu tư dự án bất động sản.

(Điều 13 Nghị định 357/2025/NĐ-CP)