Hướng dẫn mới về phụ cấp độc hại cho công chức viên chức văn thư – lưu trữ (Công văn 12178/BNV-CTL&BHXH)

Công văn 12178/BNV-CTL&BHXH: Hướng dẫn mới về phụ cấp độc hại cho công chức viên chức văn thư – lưu trữ (Hình từ internet)

Bộ Nội vụ ban hành Công văn 12178/BNV-CTL&BHXH ngày 17/12/2025, giải đáp các đề xuất, kiến nghị về phụ cấp, bồi dưỡng đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.

Hướng dẫn mới về phụ cấp độc hại cho công chức viên chức văn thư – lưu trữ (Công văn 12178/BNV-CTL&BHXH)

Bộ Nội vụ nhận được Văn bản số 19427-CV/VPTW ngày 11/12/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về việc giải đáp các đề xuất, kiến nghị của các Văn phòng tỉnh ủy, thành ủy với nội dung như sau:

“Đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, có chế độ phụ cấp thâm niên (hoặc chế độ ưu đãi theo nghề) cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ; chế độ bồi dưỡng cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ cấp xã; chế độ phụ cấp độc hại (bồi dưỡng hiện vật) cho cán bộ, công chức làm công tác lưu trữ của cấp tỉnh, cấp xã (kể cả kiêm nhiệm) phù hợp tình hình hiện nay”.

Bộ Nội vụ trả lời về việc hướng dẫn mới về phụ cấp độc hại cho công chức viên chức văn thư – lưu trữ như sau:

Căn cứ khoản 7 Điều 6 Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức, trong đó tại Mục 1 Thông tư 07/2005/TT-BNV đã quy định cán bộ, công chức, viên chức làm việc trực tiếp ở nơi độc hại, nguy hiểm mà yếu tố độc hại, nguy hiểm cao hơn bình thường chưa được tính vào hệ số lương được áp dụng phụ cấp độc hại, nguy hiểm. Theo đó, trường hợp cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp và thường xuyên làm việc ở nơi độc hại, nguy hiểm mà chưa được cơ quan có thẩm quyền thỏa thuận áp dụng phụ cấp độc hại, nguy hiểm thì đề nghị thực hiện theo quy định tại khoản 3 Mục III Thông tư 07/2005/TT-BNV.

Điều kiện và cách tính phụ cấp độc hại đối với người làm văn thư lưu trữ quy định như thế nào?

Theo Công văn 2939/ BNV-TL năm 2005 có hướng dẫn về mức hưởng đối với người làm công việc văn thư lưu trữ cụ thể như sau:

Căn cứ quy định tại Thông tư 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức, Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện mức phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm việc trong các kho lưu trữ thuộc các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước như sau:

- Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.

- Mức 3, hệ số 0,3 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công việc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng.

Cách tính trả phụ cấp độc hại, nguy hiểm được thực hiện theo quy định tại Thông tư 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các Bộ, ngành, địa phương phản ánh về Bộ Nội vụ để xem xét, giải quyết.