Công văn 6461: Hướng dẫn cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh

Công văn 6461: Hướng dẫn cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh (Hình từ Internet)

Cục Thuế ban hành Công văn 6461/CT-NVT ngày 31/12/2025 về việc hướng dẫn cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

Công văn 6461/CT-NVT

Công văn 6461: Hướng dẫn cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh

Cục Thuế nhận được Công văn 3070/HPH-QLDN1 ngày 10/12/2025 của Thuế thành phố Hải Phòng về việc hướng dẫn NNT đang áp dụng biện pháp cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn cần cấp hóa đơn điện tử có mã của CQT theo từng lần phát sinh, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 10, khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 13, Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về cấp và kê khai xác định nghĩa vụ thuế khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh;

Căn cứ quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 34 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục thực hiện biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn;

Căn cứ quy định tại khoản 6 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn hướng dẫn điều khoản thi hành;

Căn cứ Điều 21 Quy trình quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử ban hành kèm theo Quyết định 2799/QĐ-TCT ngày 06/8/2025 của Cục Thuế hướng dẫn hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, trường hợp doanh nghiệp đang áp dụng biện pháp cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Đề nghị Thuế thành phố Hải Phòng căn cứ hồ sơ thực tế để hướng dẫn NNT gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo mẫu số 06/ĐN-PSĐT phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP; hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định tại điểm b khoản 10 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, khoản 4 Điều 34 Nghị định 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ và các quy định pháp luật khác. Thực hiện lập hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Xem thêm tại Công văn 6461/CT-NVT ban hành ngày 31/12/2025.

Quy định về xử lý sự cố đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Theo Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về xử lý sự cố đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:

- Trường hợp người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng gặp sự cố dẫn đến không sử dụng được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì liên hệ với cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ để hỗ trợ xử lý sự cố. Trong thời gian xử lý sự cố người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì đến cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

- Trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố, Cục Thuế thực hiện các giải pháp kỹ thuật chuyển sang hệ thống dự phòng và có trách nhiệm thông báo trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế về các sự cố nêu trên. Cục Thuế lựa chọn một số tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử có đủ điều kiện để ủy quyền cấp mã hóa đơn điện tử trong trường hợp hệ thống của cơ quan thuế gặp sự cố.

Trường hợp trong thời gian chưa khắc phục được sự cố của cơ quan thuế thì cơ quan thuế có giải pháp bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng. Sau khi hệ thống cấp mã của cơ quan thuế được khắc phục, cơ quan thuế thông báo để các tổ chức, cá nhân tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ thời hạn ghi trên thông báo của cơ quan thuế, tổ chức, cá nhân gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Trường hợp do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm thông báo cho người bán được biết, phối hợp với Cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải khắc phục nhanh nhất sự cố, có biện pháp hỗ trợ người bán lập hóa đơn điện tử để gửi cơ quan thuế cấp mã trong thời gian ngắn nhất.

- Trường hợp Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế gặp lỗi kỹ thuật chưa tiếp nhận được dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã, Cục Thuế có trách nhiệm thông báo trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế. Trong thời gian này tổ chức, doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tạm thời chưa chuyển dữ liệu hóa đơn không có mã đến cơ quan thuế.

Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày Cục Thuế có thông báo Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoạt động trở lại bình thường, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế. Việc gửi dữ liệu hóa đơn điện tử sau khi có thông báo Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế gặp lỗi kỹ thuật không được xác định là hành vi chậm gửi dữ liệu hóa đơn điện tử.