Công văn 01: Chi trả lương từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (Thuế cơ sở 14 TPHCM)

Công văn 01: Chi trả lương từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (Thuế cơ sở 14 TPHCM) (Hình từ Internet)

Thuế cơ sở 14 TPHCM ban hành Công văn 01/TCS14-QLDN1 ngày 05/01/2026 về trả lời chính sách thuế.

Công văn 01/TCS14-QLDN1

Công văn 01: Chi trả lương từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (Thuế cơ sở 14 TPHCM)

Trả lời văn bản số 032025/CV ngày 22/12/2025 theo văn bản đến số 5733 ngày 26/12/2025 của Công ty về việc “Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản thanh toán khác”, Thuế cơ sở 14 Thành phố Hồ Chí Minh có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025: 

“Điều 9. Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chỉ khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:

c) Khoản chỉ có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp công ty chi trả lương từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tỉnh là khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Trên đây là ý kiến trả lời của Thuế cơ sở 14 Thành phố Hồ Chí Minh. Nếu có nội dung nào chưa rõ đề nghị công ty liên hệ trực tiếp với Thuế cơ sở 14 Thành phố Hồ Chí Minh (Tổ quản lý hỗ trợ doanh nghiệp số 1) để được hướng dẫn thêm.

Xem thêm tại Công văn 01/TCS14-QLDN1 ban hành ngày 05/01/2026.

Các khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN 

Theo điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp với khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

- Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của một người bán có giá trị dưới 05 triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên thì chỉ được tính vào chi phí được trừ trong trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt;

- Trường hợp doanh nghiệp phát sinh các khoản chi do doanh nghiệp ủy quyền/giao cho người lao động trực tiếp mua hộ hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ 05 triệu đồng trở lên mà các khoản chi phí này được thanh toán bởi người lao động bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt thì tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau: Có hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ và quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc quyết định của doanh nghiệp quy định việc ủy quyền hoặc cho phép người lao động được phép thanh toán khoản mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động;

- Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính thuế có phát sinh khoản chi phí này).