Công văn 4614: Hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn với kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa (Thuế Đồng Tháp)

Công văn 4614: Hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn với kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa (Thuế Đồng Tháp) (Hình từ Internet)

Thuế tỉnh Đồng Tháp ban hành Công văn 4614/DTH-QLDN2 ngày 18/12/2025 về việc thời điểm lập hóa đơn đối với kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa.

Công văn 4614/DTH-QLDN2

Công văn 4614: Hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn với kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa (Thuế Đồng Tháp)

Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025).

Tuy nhiên, trong quá trình theo dõi, kiểm tra việc tuân thủ các quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cơ quan thuế nhận thấy vẫn còn nhiều người nộp thuế thực hiện chưa đúng quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa.

Thuế tỉnh Đồng Tháp đề nghị người nộp thuế lưu ý các điểm mới như sau:

- Tại Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, quy định:

“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ

…

6. Sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2, điểm a, điểm e, điểm 1, điểm m, điểm n khoản 4 Điều 9 và bổ sung điểm p, điểm q, điểm r vào khoản 4 Điều 9 như sau:

a) Sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2 như sau:

…

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).”

b) Sửa đổi, bổ sung điểm a, điểm e, điểm 1, điểm m, điểm n khoản 4 như sau:

“a) Đối với các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đổi soát số liệu giữa doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác gồm: Trường hợp cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ đối tượng quy định tại điểm h khoản này), cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt, nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ quảng cáo truyền hình, dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ bưu chính và chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ), dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng), dịch vụ logistic, dịch vụ công nghệ thông tin (trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này) được bán theo kỳ nhất định, dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay), chuyển tiền quốc tế, dịch vụ chứng khoán, xổ số điện toán, thu phí sử dụng đường bộ giữa nhà đầu tư và nhà cung cấp dịch vụ thu phí và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua.”

…

7. Sửa đổi, bổ sung khoản 5, điểm a khoản 6, khoản 9, điểm c khoản 14 Điều 10 và bổ sung điểm 1 vào khoản 14, bổ sung khoản 17 vào Điều 10 như sau:

…

b) Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 6 như sau:

“a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

a.1) Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;...). Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà... Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến). Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.

Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ.

…”

- Tại Điều 3 Nghị định 163/2017/NĐ-CP quy định dịch vụ logistics được cung cấp bao gồm:

+ Dịch vụ xếp dỡ container, trừ dịch vụ cung cấp tại các sân bay.

+ Dịch vụ kho bãi container thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển.

+ Dịch vụ kho bãi thuộc dịch vụ hỗ trợ mọi phương thức vận tải.

+ Dịch vụ chuyển phát.

+ Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa.

+ Dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan (bao gồm cả dịch vụ thông quan).

+ Dịch vụ khác, bao gồm các hoạt động sau: Kiểm tra vận đơn, dịch vụ môi giới vận tải hàng hóa, kiểm định hàng hóa, dịch vụ lấy mẫu và xác định trọng lượng; dịch vụ nhận và chấp nhận hàng; dịch vụ chuẩn bị chứng từ vận tải.

+ Dịch vụ hỗ trợ bán buôn, hỗ trợ bán lẻ bao gồm cả hoạt động quản lý hàng lưu kho, thu gom, tập hợp, phân loại hàng hóa và giao hàng.

+ Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải biển.

+ Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường thủy nội địa.

+ Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường sắt.

+ Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường bộ.

+ Dịch vụ vận tải hàng không.

+ Dịch vụ vận tải đa phương thức.

+ Dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật.

+ Các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác.

+ Các dịch vụ khác do thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics và khách hàng thỏa thuận phù hợp với nguyên tắc cơ bản của Luật Thương mại.

Căn cứ các quy định nêu trên, đối với người nộp thuế cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa thì thời điểm lập hóa đơn được thực hiện theo quy định như sau:

- Trường hợp hoạt động cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa đáp ứng quy định về dịch vụ Logistics với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua theo quy định tại điểm b khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Trường hợp hoạt động cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa theo từng chuyến hàng không đáp ứng quy định về dịch vụ Logistics thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa và hóa đơn lập theo từng chuyến hàng.

- Việc lập hóa đơn vận chuyển: hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến). Đối với người nộp thuế kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng theo quy định tại điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Xem thêm tại Công văn 4614/DTH-QLDN2 ban hành ngày 18/12/2025.