Đã có Quy định 399-QĐ/TW về thể loại thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng

Đã có Quy định 399-QĐ/TW về thể loại thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng (Hình từ Internet)

Ngày 09/01/2026, Ban Chấp hành Trung ương đã ban hành Quy định 399-QĐ/TW về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng.

Quy định 399-QĐ/TW năm 2026

Đã có Quy định 399-QĐ/TW về thể loại thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng

Theo đó, Quy định 399-QĐ/TW năm 2026 quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng. Quy định 399-QĐ/TW năm 2026 áp dụng đối với các cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng từ Trung ương đến chi bộ với một số nội dung cụ thể như sau:

(1) Văn bản và hệ thống văn bản

- Văn bản của Đảng là loại hình tài liệu được thể hiện bằng ngôn ngữ viết tiếng Việt để ghi lại hoạt động của các tổ chức đảng do các cấp uỷ, tổ chức, cơ quan có thẩm quyền của Đảng ban hành hoặc phối hợp ban hành theo quy định của Điều lệ Đảng và của Trung ương.

- Hệ thống văn bản của Đảng gồm toàn bộ các loại văn bản của Đảng được sử dụng trong hoạt động của hệ thống tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở.

(2) Nguyên tắc ban hành văn bản

- Cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng ban hành văn bản phải đúng quy định và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

- Ngôn ngữ sử dụng trong văn bản của Đảng phải chính xác, phổ thông, cách diễn đạt phải rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với thể loại và đúng thể thức.

(3) Các loại văn bản, giấy tờ hành chính của Đảng

Các cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng dùng các loại văn bản, giấy tờ hành chính sau đây:

- Giấy giới thiệu: Giấy giới thiệu là văn bản để giới thiệu cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, tổ chức khi đi liên hệ giao dịch với cơ quan, tổ chức khác để thực hiện nhiệm vụ được giao hoặc giải quyết việc riêng.

- Giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận là văn bản do cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân cấp cho một tổ chức hoặc cá nhân để xác nhận một vấn đề nào đó.

- Giấy đi đường: Giấy đi đường là văn bản do cơ quan, tổ chức cấp cho cán bộ, công chức, viên chức được cử đi công tác làm văn bản xác nhận công vụ và là phương tiện để thanh toán các chế độ công tác phí theo quy định.

- Giấy nghỉ phép: Giấy nghỉ phép là văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp cho cán bộ, công chức, viên chức được nghỉ phép theo chế độ quy định.

- Giấy mời: Giấy mời là văn bản của cơ quan, tổ chức dùng để mời tập thể hoặc cá nhân tham dự các hoạt động mang tính sự kiện sắp được tổ chức (cuộc họp, hội nghị, hội thảo...).

- Phiếu chuyển: Phiếu chuyển là văn bản của cơ quan, tổ chức để gửi kèm văn bản đã nhận được đến cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền giải quyết.

- Phiếu gửi: Phiếu gửi là văn bản để gửi kèm theo tài liệu phát hành đến cơ quan, tổ chức khác, nhằm làm bằng chứng cho việc gửi và nhận tài liệu.

- Thư công: Thư công là văn bản không chính thức của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trao đổi việc công với người đứng đầu cơ quan, tổ chức khác hoặc để thăm hỏi, chúc mừng, cảm ơn, chia buồn... đối với cá nhân, cơ quan, tổ chức.

Xem thêm tại Quy định 399-QĐ/TW về thể loại thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng có hiệu lực từ 09/01/2026.

Quy định 399-QĐ/TW thay thế Quy định 66-QĐ/TW năm 2017 của Ban Bí thư về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng và Quy định 223-QĐ/TW năm 2020 của Ban Bí thư bổ sung thẩm quyền ban hành văn bản của Ban Bí thư tại khoản 4 Điều 6 Quy định 66-QĐ/TW năm 2017.

Bãi bỏ Công văn 5053-CV/VPTW/nb 2019 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của học viện, trường chính trị, trung tâm chính trị và Công văn 16915-CV/VPTW ngày 21/8/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về thẩm quyền ban hành văn bản của cấp uỷ cấp xã khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.