Chính thức chấp nhận văn bản công chứng điện tử trong thủ tục đất đai

Chính thức chấp nhận văn bản công chứng điện tử trong thủ tục đất đai (Hình từ internet)

Chính thức chấp nhận văn bản công chứng điện tử trong thủ tục đất đai

Đây là nội dung tại Công văn 07/HHCCVN ngày 10/01/2026 của Hiệp Hội Công Chứng Viên Việt Nam về việc triển khai nộp văn bản công chứng điện tử khi thực hiện thủ tục hành chính về đất đai.

Theo đó, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam thông tin và đề nghị Hội công chứng viên, các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên thuộc các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn các tỉnh, thành phố triển khai thực hiện các nội dung sau:

Thông tin, hướng dẫn người dân, tổ chức, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai bằng hình thức trực tiếp, qua hệ thống bưu chính hoặc trên môi trường điện từ theo quy định của Luật Đất đai 2024. Người yêu cầu đăng ký đất đai có thể nộp hồ sơ (trong đó có văn bản công chứng điện tử) trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Công dịch vụ công cấp tỉnh để thực hiện các thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của Nghị định 151/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai.

Quy định về văn bản công chứng điện tử mới nhất

Cụ thể tại Điều 47 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định về văn bản công chứng điện tử như sau:

- Văn bản công chứng điện tử được tạo lập trực tiếp trên môi trường điện tử theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc trực tuyến được quy định tại Luật Công chứng 2024, Nghị định 104/2025/NĐ-CP và quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Văn bản công chứng giấy được được chuyển đổi thành văn bản điện tử theo quy định của Luật Công chứng 2024 và pháp luật về giao dịch điện tử, có chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng cũng được coi là văn bản công chứng điện tử.

- Văn bản công chứng điện tử phải có QR-Code hoặc đường link hoặc mã số hoặc hình thức ký hiệu riêng khác để thực hiện việc tham chiếu, kiểm tra tính xác thực.

- Việc ký số của người tham gia giao dịch, người làm chứng, người phiên dịch vào văn bản công chứng điện tử được thực hiện trước sự chứng kiến của công chứng viên, trừ trường hợp người có thẩm quyền đã đăng ký chữ ký mẫu theo quy định tại khoản 2 Điều 50 Luật Công chứng 2024.

- Việc đánh số trang của văn bản công chứng điện tử được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Luật Công chứng 2024.

- Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng điện tử được lập thành trang văn bản có chứa nội dung sửa lỗi kỹ thuật, có chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Văn bản sửa lỗi kỹ thuật phải được đính kèm với văn bản công chứng điện tử và phải xuất hiện cùng văn bản công chứng điện tử khi được tham chiếu.

- Việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch được công chứng điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 53 Luật Công chứng 2024. Văn bản sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch phải được đính kèm với văn bản công chứng điện tử và phải xuất hiện cùng văn bản công chứng điện tử khi được tham chiếu.