Công văn 6725: Doanh nghiệp không được đăng ký mở tờ khai hải quan từ ngày phát hành văn bản xác nhận nợ

Công văn 6725: Doanh nghiệp không được đăng ký mở tờ khai hải quan từ ngày phát hành văn bản xác nhận nợ (Hình từ Internet)

Cục Hải quan ban hành Công văn 6725/CHQ-NVTHQ ngày 27/01/2026 về việc xử lý nợ thuế.

Công văn 6725/CHQ-NVTHQ

Công văn 6725: Doanh nghiệp không được đăng ký mở tờ khai hải quan từ ngày phát hành văn bản xác nhận nợ

Triển khai thực hiện xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định tại khoản 61 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu (có hiệu lực từ ngày 01/02/2026), tiếp theo Công văn 581/CHQ-NVTHQ ngày 07/01/2026, Cục Hải quan hướng dẫn thực hiện như sau:

Công văn 581/CHQ-NVTHQ

Tại khoản 61 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC quy định:

“Khi có nhu cầu xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế (bao gồm xác nhận số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản đã nộp khác và/hoặc số tiền thuế đã nộp ngân sách nhà nước), người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải có văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo tiêu chí quy định tại mẫu số 05 Phụ lục Ila ban hành kèm Thông tư này gửi đến cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trường hợp nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số 34/CVXNHT/NVTHQ Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư này đến Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vị Hải quan (địa bàn mà Chi cục Hải quan khu vực không đóng trụ sở) nơi tổ chức, cá nhân có trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh hoặc cơ sở sản xuất gần nhất”.

Căn cứ quy định nêu trên, Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vị Hải quan (địa bàn mà Chi cục Hải quan khu vực không đóng trụ sở) trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được công văn đề nghị xác nhận nợ thuế, cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và thông báo cho người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền kết quả xử lý.

Kể từ ngày phát hành văn bản xác nhận nợ, doanh nghiệp không được đăng ký mở tờ khai hải quan. Văn bản xác nhận nợ có giá trị sau 03 ngày kể từ ngày ký. Các đơn vị hải quan trên cơ sở chứng từ, sổ sách kế toán thuế xuất nhập khẩu kiểm tra việc nợ thuế của doanh nghiệp. 

Trường hợp xác định doanh nghiệp còn nợ thuế bao gồm cả số liệu trên hệ thống kế toán thuế tập trung và các trường hợp không phản ánh trên hệ thống này liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu thì phản hồi về cơ quan hải quan nơi xác nhận để xác nhận lại tỉnh trạng nợ thuế của doanh nghiệp; Quá thời hạn trên nếu Chi cục Hải quan khu vực không phản hồi về cơ quan hải quan nơi xác nhận thì phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp tại đơn vị mình.

Xem thêm tại Công văn 6725/CHQ-NVTHQ ban hành ngày 27/01/2026.

Thời hạn nộp tờ khai hải quan

Thời hạn nộp tờ khai hải quan theo khoản 8 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC như sau:

- Đối với hàng hóa xuất khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm do người khai hải quan thông báo và chậm nhất 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;

- Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.

Trường hợp phương tiện vận tải nhập cảnh khai hải quan điện tử, ngày hàng hóa đến cửa khẩu là ngày phương tiện vận tải đến cửa khẩu theo thông báo của hãng vận tải trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Trường hợp phương tiện vận tải làm thủ tục hải quan nhập cảnh theo phương thức thủ công, ngày hàng hóa đến cửa khẩu là ngày cơ quan hải quan đóng dấu lên bản khai hàng hóa nhập khẩu tại cảng dỡ hàng trong hồ sơ phương tiện vận tải nhập cảnh (đường biển, đường hàng không, đường sắt) hoặc ngày ghi trên tờ khai phương tiện vận tải qua cửa khẩu hoặc sổ theo dõi phương tiện vận tải (đường sông, đường bộ).