Bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh từ 14/2/2026 đúng không?

Bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh từ 14/2/2026 đúng không? (Hình từ internet)

1. Bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh từ 14/2/2026 đúng không?

Ngày 03/02/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý thuế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14/02/2026.

Theo tiểu mục 2 Mục 1 Phần 1 Phụ lục ban hành kèm Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 về danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính đã bãi bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc (NPT) giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại STT 27 kèm theo Quyết định 4472/QĐ-BTC ngày 30/12/2025 công bố chuẩn hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý Thuế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

Theo quy định trước đây, việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh được quy định riêng tại Mục 9.11 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP. 

Theo đó, khi phát sinh người phụ thuộc, người nộp thuế có thể ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập thực hiện đăng ký; hoặc trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế.

Nhưng đến thời điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cá nhân vẫn phải kê khai lại thông tin người phụ thuộc đã đăng ký trong hồ sơ quyết toán. Cách thực hiện này dẫn đến việc lặp lại thông tin, kéo dài thời gian xử lý và làm tăng khối lượng thủ tục cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế.

Tuy nhiên, tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP đã bãi bỏ Mục 9.11 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP về thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Theo quy định mới, kể từ 14/02/2026, hồ sơ liên quan đến người phụ thuộc không còn thực hiện theo một thủ tục hành chính riêng, mà được tích hợp vào thủ tục đăng ký thuế lần đầu, theo hướng dẫn tại Mục 9.2 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP.

Như vậy, theo quy định trên, việc đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh không hoàn toàn bị bãi bỏ, thay vào đó, thủ tục đăng ký người phụ thuộc sẽ được gộp vào thủ tục đăng ký thuế lần đầu.

Khi thực hiện đăng ký thuế, người nộp thuế có thể đồng thời đăng ký thông tin về người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh, không phải nộp hồ sơ riêng để đăng ký người phụ thuộc.

Quy định này nhằm hạn chế gây trùng lặp, phát sinh thủ tục hành chính và mất thời gian cho cả người dân lẫn cơ quan thuế.

2. Đăng ký thuế lần đầu trực tiếp cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh 

Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân đối với trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế được quy định tại Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 như sau:

Bước 1: Cá nhân lập hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh và gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế theo nơi nộp hồ sơ như sau:

- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khẩu trừ thuế;

- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài;

- Tại Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú đối với những trường hợp khác.

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh cùng với thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân.

- Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn (Công thông tin điện tử của Cục Thuế Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn;

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận:

- Đối với hồ sơ bằng giấy:

+ Trường hợp hồ sơ gửi đến cơ quan thuế: Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế. Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, công chức thuế tiếp nhận và đòng dầu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ; lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả, thời hạn xử lý hồ sơ đã tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, công chức thuế không tiếp nhận và hướng dẫn người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ gửi bằng đường bưu chính: Công chức thuế đóng dầu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ và ghi số văn thư của cơ quan thuế, Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Đối với hồ sơ điện tử:

Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế, thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tửcủa cơ quan thuế.

+ Tiếp nhận hồ sơ: Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ cho NNT qua Công thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ (Công thông tin điện tử của Cục Thuế Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký thuế điện tử của người nộp thuế.

+ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ của người nộp thuế theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế và trà kết quả giải quyết qua Cổng thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ.

++ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thủ tục theo quy định: Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết hồ sơ đến Công thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ theo thời hạn quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính.

++ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa dùng thủ tục theo quy định: Cơ quan thuế gửi thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ, gửi đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ.