Thư ngỏ về kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ của Cục Thuế

Kính gửi: Quý doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập

Cơ quan thuế trân trọng gửi tới Quý doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập lời chào trân trọng và lời cảm ơn đối với sự phối hợp, chấp hành pháp luật thuế trong thời gian qua

Theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công (sau đây gọi là Tổ chức khấu trừ thuế TNCN) có trách nhiệm kê khai và nộp vào ngân sách nhà nước số thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động theo đúng thời hạn quy định. Việc thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ này không chỉ là trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức mà còn có ý nghĩa trực tiếp trong việc bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người nộp thuế là cá nhân, nhất là trong quá trình quyết toán và hoàn thuế TNCN

Nhằm tạo thuận lợi tối đa cho người nộp thức, cơ quan thuế đã và đang đẩy mạnh chuyển đổi số, điện tử hóa toàn diện các khâu kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế: đồng thời từ năm 2025 đã triển khai quy trình hoàn thuế TNCN tự động. Việc triển khai cơ chế này góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong quản lý thuế, đồng thời bảo đảm tốt hơn quyền lợi chính đáng của người nộp thuế

Qui theo đôi, đối chiếu và kiểm soát dữ liệu trên hệ thống, phần lên các Tổ chức khấu trừ thuế TNCN đã thực hiện tương đối đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp số thuế đã khấu trừ của người lao động vào ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, hiện vẫn còn một số tổ chức chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp đối với số thuế TNCN đã khấu trừ. Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến quá trình quyết toán, hoàn thuế của người lao động mà còn làm phát sinh rủi ro pháp lý đối với chính doanh nghiệp, chức trong việc chấp hành pháp luật thuế Đồ bảo đảm việc thực thì đúng pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động, Cục Thuế đề nghị Quý doanh nghiệp, tổ chức khẩn trương thực hiện các nội dung sau:

Một là, rà soát đầy đủ tình hình khấu trừ, kê khai và nộp thuế TNCN tại đơn vị, khẩn trương nộp vào ngân sách nhà nước toàn bộ số thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động nhưng chưa nộp theo đúng quy định.

Hai là, chủ động phối hợp, hỗ trợ người lao động trong quá trình quyết toán thuế, hoàn thuế, kịp thời xử lý hoặc phản hồi các nội dung liên quan đến số thuế đã khấu trừ, đã kê khai, đã nộp, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của cá nhân.

Ba là, trường hợp cô khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, đề nghị liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn, hỗ trợ và xử lý kịp thời.

Cơ quan thuế luôn mong muốn nhận được sự hợp tác chủ động, thiện chí và trách nhiệm từ phía Quý doanh nghiệp, tổ chức để cùng thực hiện đúng pháp luật, minh bạch nghĩa vụ thuế và bảo vệ quyền lợi của người lao động,

Tuy nhiên, đối với các trường hợp đã khấu trừ thuế TNCN của người lao động nhưng chậm nộp, không nộp vào ngân sách nhà nước, hoặc không chấp hành yêu cầu của cơ quan thuế, cơ quan thuế sẽ xử lý nghiêm theo quy định pháp luật. Người nộp thuế phải nộp tiền chậm nộp, bị áp dụng các biện pháp cưỡng chế đề thu hồi nợ, công khai thông tin doanh nghiệp/tổ chức nợ thuế, thậm chỉ tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện pháp luật

Đối với trường hợp có đầu hiệu vi phạm nghiêm trọng, cố tình chiếm giữ, sử dụng sai mục đích số tiền thuế đã khấu trà, hoặc có đầu hiệu vi phạm pháp luật hình sự, cơ quan thuế sẽ củng cố hồ sơ và chuyện cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật.

Cục Thuế đề nghị Quý doanh nghiệp, tổ chức nghiêm túc thực hiện và khẩn trương khắc phục để tránh các hậu quả pháp lý không đáng có, đồng thời góp phần bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động và nâng cao mức độ tuân thủ pháp luật thuế

Xin trân trọng cảm ơn.