Công văn 1657/UBND-VX: Cách xác định tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm mới nhất tại TP HCM

Công văn 1657/UBND-VX: Cách xác định tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm mới nhất tại TP HCM (Hình từ Internet)

Ngày 06/3/2026, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ban hành Công văn 1657/UBND-VX về việc triển khai thực hiện Nghị định 361/2025/NĐ-CP quy định về vị trí việc làm công chức.

Công văn 1657/UBND-VX: Cách xác định tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm mới nhất tại TP HCM

Theo đó, cách xác định tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm (sau đây viết tắt là tỷ lệ ngạch công chức) thực hiện theo quy định tại Điều 8 Nghị định 361/2025/NĐ-CP, Công văn 156/UBND-VX năm 2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố về số lượng cấp phó các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, số lượng Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, số lượng cấp phó của phòng chuyên môn và tương đương, Trung tâm Phục vụ hành chính công thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (sau đây viết tắt là Công văn số 156/UBND-VX của Ủy ban nhân dân Thành phố) và số lượng biên chế công chức được cấp có thẩm quyền giao. Trong đó cần lưu ý một số nội dung tại tiểu mục 2 Mục II Công văn 1657/UBND-VX năm 2026 như sau:

(1) Về tỷ lệ ngạch Chuyên viên cao cấp và tương đương

- Thống nhất quy định tỷ lệ cấp phó người đứng đầu của cơ quan chuyên môn và tương đương thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố bố trí vào ngạch Chuyên viên cao cấp và tương đương không vượt quá 50% tổng số lượng cấp phó người đứng đầu của từng cơ quan chuyên môn và tương đương đã được quy định tại Công văn 156/UBND-VX của Ủy ban nhân dân Thành phố.

Ví dụ trường hợp 1: Theo quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở A được bố trí không quá 06 Phó Giám đốc.

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 8 Nghị định 361/2025/NĐ-CP, tỷ lệ Phó Giám đốc được bố trí ngạch Chuyên viên cao cấp không quá 50% thì Sở A sẽ có không quá 03 Phó Giám đốc được bố trí giữ ngạch Chuyên viên cao cấp.

Ví dụ trường hợp 2: Theo quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở B được bố trí không quá 07 Phó Giám đốc.

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 8 Nghị định số 361/2025/NĐ-CP, tỷ lệ Phó Giám đốc được bố trí ngạch Chuyên viên cao cấp không quá 50% thì Sở B sẽ có không quá 03 Phó Giám đốc được bố trí giữ ngạch Chuyên viên cao cấp.

- Trong trường hợp do thực hiện công tác nhân sự theo quyết định của cấp có thẩm quyền dẫn đến tỷ lệ cấp phó người đứng đầu cơ quan chuyên môn và tương đương bố trí vào ngạch Chuyên viên cao cấp và tương đương của cơ quan chuyên môn và tương đương cao hơn tỷ lệ quy định tại Nghị định 361/2025/NĐ-CP và văn bản này thì cơ quan, đơn vị báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố hoặc cơ quan được phân cấp, ủy quyền phê duyệt vị trí việc làm và quyết định tỷ lệ công chức theo vị trí việc làm để quyết định việc điều chỉnh tỷ lệ nhưng phải đảm bảo không được dẫn đến vượt quá tỷ lệ công chức bố trí vào ngạch Chuyên viên cao cấp và tương đương của toàn bộ cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định của Chính phủ tại Nghị định 361/2025/NĐ-CP.

(2) Về tỷ lệ ngạch Chuyên viên chính và tương đương, ngạch Chuyên viên và tương đương, ngạch Cán sự và tương đương, ngạch Nhân viên

Cơ quan chuyên môn và tương đương thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu đề xuất Ủy ban nhân dân Thành phố hoặc cơ quan được phân cấp, ủy quyền phê duyệt vị trí việc làm quyết định tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm đối với các ngạch còn lại (Chuyên viên chính và tương đương, ngạch Chuyên viên và tương đương, ngạch Cán sự và tương đương, ngạch Nhân viên) đảm bảo phù hợp theo quy định tại Nghị định 361/2025/NĐ-CP. 

Xem thêm tại Công văn 1657/UBND-VX hướng dẫn Nghị định 361/2025/NĐ-CP về vị trí việc làm công chức tại TPHCM ban hành ngày 06/3/2026.