Hướng dẫn xác định số tiền chậm nộp và hạch toán điều chỉnh giảm số tiền chậm nộp trên hệ thống TMS

Hướng dẫn xác định số tiền chậm nộp và hạch toán điều chỉnh giảm số tiền chậm nộp trên hệ thống TMS (Hình từ Internet)

Ngày 12/11/2024, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 5165/TCT-QLN hướng dẫn việc xác định số tiền chậm nộp và hạch toán điều chỉnh giảm số tiền chậm nộp trên hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS).

Hướng dẫn xác định số tiền chậm nộp và hạch toán điều chỉnh giảm số tiền chậm nộp trên hệ thống TMS

Theo nội dung được quy định trong Công văn 5165/TCT-QLN năm 2024 thì việc xác định số tiền chậm nộp và hạch toán điều chỉnh giảm số tiền chậm nộp trên hệ thống TMS được Tổng cục Thuế hướng dẫn như sau:

Tại điểm 1b mục IV Phần II Quy trình Quản lý nợ ban hành kèm theo Quyết định 1129/QĐ-TCT năm 2022 của Tổng cục Thuế quy định:

“Sau khi gửi Thông báo 01/TTN nếu người nộp thuế phản ánh về số liệu tiền thuế nợ tại Thông báo 01/TTN không chính xác thì công chức thuộc bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực hiện quy trình phối hợp với người nộp thuế thực hiện: Rà soát, đối chiếu số liệu của người nộp thuế. Sau khi đối chiếu, xác định nguyên nhân chênh lệch số tiền thuế nợ, bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực hiện quy trình cung cấp thông tin, phối hợp với các bộ phận có liên quan thực hiện điều chỉnh lại dữ liệu. ”

Tại điểm 2.7 mục 2 Phần I quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng và văn phòng thuộc Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành kèm theo Quyết định 211/QĐ-TCT năm 2019 của Tổng cục Thuế quy định nhiệm vụ cụ thể của Phòng Kê khai, kế toán thuế:

“Thực hiện việc điều chỉnh các số liệu về nghĩa vụ thuế của người nộp thuế khi nhận được tờ khai điều chỉnh, các quyết định xử lý hành chính về thuế (do phòng tham mưu xử lý) hoặc thông tin điều chỉnh khác của người nộp thuế theo quy định; Phối hợp các bộ phận chức năng có liên quan để điều chỉnh dữ liệu bị sai sót. ”

Tại điểm 3 Điều 2 Quy chế quy định trách nhiệm về kiểm soát xử lý dữ liệu trên Hệ thống các ứng dụng quản lý thuế ban hành kèm theo Quyết định 2018/QĐ-TCT năm 2018 của Tổng cục Thuế quy định:

“Trong quá trình xử lý dữ liệu trên Hệ thống các ứng dụng quản lý thuế, nếu phát hiện sai, sót gây ra lỗi dữ liệu, việc xử lý lỗi thực hiện theo nguyên tắc: lỗi dữ liệu do bộ phận nào gây ra, bộ phận đó phải chịu trách nhiệm.”

Ngoài ra các chức năng trên ứng dụng có thể phân quyền lại cho phù hợp với nhiệm vụ của mỗi đơn vị. Tổng cục Thuế đã dự thảo Quy chế mẫu về việc phối hợp giữa các đơn vị thuộc Cục Thuế trong công tác quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế. Cục Thuế tỉnh Kon Tum nghiên cứu để phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận theo đúng chức năng, nhiệm vụ và xác định chính xác lỗi dữ liệu thuộc bộ phận nào để thực hiện điều chỉnh kịp thời dữ liệu cho đúng nghĩa vụ phát sinh.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế tỉnh Kon Tum biết và thực hiện.

Quy định về mức tính tiền chậm nộp và thời gian tính tiền chậm nộp

Mức tính tiền chậm nộp và thời gian tính tiền chậm nộp được quy định tại khoản 2 Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

- Mức tính tiền chậm nộp bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế chậm nộp;

- Thời gian tính tiền chậm nộp được tính liên tục kể từ ngày tiếp theo ngày phát sinh tiền chậm nộp quy định tại khoản 1 Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019 đến ngày liền kề trước ngày số tiền nợ thuế, tiền thu hồi hoàn thuế, tiền thuế tăng thêm, tiền thuế ấn định, tiền thuế chậm chuyển đã nộp vào ngân sách nhà nước.

Xem thêm Công văn 5165/TCT-QLN ban hành ngày 12/11/2024.