Hướng dẫn xác định kỳ kế toán cuối cùng của đơn vị kế toán khi kết thúc hoạt động theo Công văn 9443

Hướng dẫn xác định kỳ kế toán cuối cùng của đơn vị kế toán khi kết thúc hoạt động theo Công văn 9443 (Hình từ Internet)

Ngày 27/6/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 9443/BTC-QLKT hướng dẫn công tác kế toán khi tổ chức thực hiện sắp xếp theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

Công văn 9443/BTC-QLKT năm 2025

Hướng dẫn xác định kỳ kế toán cuối cùng của đơn vị kế toán khi kết thúc hoạt động theo Công văn 9443

Theo đó, tại Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 9443/BTC-QLKT năm 2025 thì Bộ Tài chính đã có hướng dẫn cụ thể về cách xác định kỳ kế toán cuối cùng của đơn vị kế toán khi kết thúc hoạt động với nội dung như sau;

- Kỳ kế toán cuối cùng của đơn vị kế toán khi kết thúc hoạt động để thực hiện mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp (mô hình chính quyền 02 cấp) được tính từ ngày 01/01/2025 đến hết ngày trước ngày kết thúc hoạt động theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Ví dụ 1: 

Ngày 01/7/2025 tỉnh A hợp nhất với tỉnh B để thành lập tỉnh mới, theo đó 02 Văn phòng UBND tỉnh cũng được hợp nhất với nhau. Kỳ kế toán cuối cùng của đơn vị cũ trước khi thực hiện sắp xếp (Văn phòng UBND tỉnh A và Văn phòng UBND tỉnh B) tỉnh từ ngày 01/01/2025 đến hết ngày 30/6/2025.

- Trường hợp trong năm 2025 đơn vị đã thực hiện sắp xếp trước đó, thì kỷ kế toán cuối cùng của đơn vị kế toán được tính từ ngày bắt đầu hoạt động theo mô hình mới trước đó đến hết ngày trước ngày quyết định kết thúc hoạt động của đơn vị có hiệu lực thi hành.

Ví dụ 2: Về việc sắp xếp tổ chức bộ máy theo 2 giai đoạn trong năm 2025

Giai đoạn 1 tại tỉnh A: Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn hợp nhất với Sở Tài nguyên môi trường của tỉnh, tạo thành đơn vị mới là Sở Nông nghiệp và Môi trường, đơn vị mới bắt đầu đi vào hoạt động từ 01/3/2025. 

Theo đó, kỳ kế toán cuối cùng của đơn vị cũ trước khi thực hiện sắp xếp (Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn và Sở Tài nguyên môi trường) được tính từ ngày 01/01/2025 đến hết ngày 28/02/2025.

Giai đoạn 2 hợp nhất tỉnh A và tỉnh B: Theo Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, từ ngày 01/7/2025 tỉnh A hợp nhất với tỉnh B vẫn giữ tên gọi của tỉnh mới là tỉnh A, theo đó Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh A cũng được hợp nhất với Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh B tạo thành đơn vị mới là Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh A (tên gọi cũ nhưng thực tế là pháp nhân mới sau khi sáp nhập 2 Sở). 

Như vậy kỳ kế toán cuối cùng của hai đơn vị cũ trước khi thực hiện sắp xếp (là Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh A và Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh B) tỉnh từ ngày 01/3/2025 đến hết ngày 30/6/2025.

Lưu ý: Căn cứ hướng dẫn nêu trên, các đơn vị còn phải xem xét xác định kỳ kế toán cuối cùng phù hợp với yêu cầu quyết toán ngân sách nhà nước tại địa phương, thời điểm bản giao và tỉnh hình thực tế, đảm bảo việc chốt số liệu, khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động kỳ kế toán cuối cùng để bàn giao số liệu kế toán đầy đủ, chính xác, không gây thất thoát kinh phí, tài sản của nhà nước. 

Xem thêm tại Công văn 9443/BTC-QLKT ban hành ngày 27/6/2025.