Hướng dẫn ký xác nhận mảnh trích đo nơi chưa có bản đồ địa chính theo Công văn 5745

Hướng dẫn ký xác nhận mảnh trích đo nơi chưa có bản đồ địa chính theo Công văn 5745 (Hình từ internet)

Công văn 5745/SNNMT-BĐVT

Ngày 17/9/2025, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã có Công văn 5745/SNNMT-BĐVT năm 2025 hướng dẫn ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Hướng dẫn ký xác nhận mảnh trích đo nơi chưa có bản đồ địa chính theo Công văn 5745

Trong thời gian vừa qua, Sở Nông nghiệp và Môi trường nhận được một số văn bản kiến nghị của Ủy ban nhân dân cấp xã và cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung liên quan đến việc ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Để thống nhất vấn đề này, Sở Nông nghiệp và Môi trường hướng dẫn ký xác nhận mảnh trích đo nơi chưa có bản đồ địa chính thuộc thẩm quyền cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã như sau:

Theo điểm b khoản 2 Điều 17 Nghị định 151/2025/NĐ-CP và khoản 1 Điều 3 Nghị định 226/2025/NĐ-CP quy định cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã:

“b) Ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã sau khi đã được người sử dụng đất và đơn vị đo đạc ký xác nhận;”

Đồng thời tại điểm a khoản 3 Mục II Phần C của Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP của Chính phủ có quy định Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện:

“3. Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện các công việc sau:

a) Trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính.

Đối với nơi chưa có bản đồ địa chính và trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì kiểm tra, ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính theo quy định, trừ trường hợp mảnh trích đo bản đồ địa chính đã được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, ký duyệt trước ngày 01 tháng 7 năm 2025; trường hợp trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chưa có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì đề nghị đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện việc trích đo bản đồ địa chính; đơn vị đo đạc có trách nhiệm thực hiện trích đo bản đồ địa chính trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của cấp xã, người sử dụng đất phải trả chi phí theo quy định”.

Về bản đồ địa chính, hiện nay trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh cơ bản đã phủ kín, trừ trường hợp một số khu vực như: sân bay Tân Sơn Nhất, đất rừng tại khu vực Bà Rịa - Vũng Tàu… do một số cơ quan chuyên ngành được nhà nước giao để quản lý nên chưa có bản đồ địa chính.

Theo đó, mảnh trích đo bản đồ địa chính được thực hiện đối với nơi chưa có bản đồ địa chính theo Mẫu trình bày quy định tại khoản 6 Điều 8 Thông tư 23/2025/TT-BNNMT của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.