Công văn 2892: Hướng dẫn mới về cơ cấu tổ chức và biên chế Văn phòng HĐND và UBND cấp xã tại TPHCM

Công văn 2892: Hướng dẫn mới về cơ cấu tổ chức và biên chế Văn phòng HĐND và UBND cấp xã tại TPHCM (Hình từ Internet)

Ngày 14/10/2025, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 2892/UBND-VX hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, Thành phố Hồ Chí Minh.

Công văn 2892/UBND-VX năm 2025

Công văn 2892: Hướng dẫn mới về cơ cấu tổ chức và biên chế Văn phòng HĐND và UBND cấp xã tại TPHCM

Theo đó, tại tiểu mục 3 Mục I Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 2892/UBND-VX năm 2025 thì Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã hướng dẫn về cơ cấu tổ chức và biên chế Văn phòng HĐND và UBND cấp xã tại TPHCM với nội dung như sau:

- Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng, các công chức thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ. Số lượng Phó Chánh Văn phòng được thực hiện đảm bảo theo quy định.

- Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của người đứng đầu cơ quan chuyên môn theo Quy chế làm việc và phân công của Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Phó Chánh Văn phòng là người giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về nhiệm vụ được phân công. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền điều hành các hoạt động của Văn phòng.

- Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho từ chức, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ, công chức hiện hành của cấp có thẩm quyền.

- Biên chế công chức của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định trong tổng biên chế công chức của Ủy ban nhân dân cấp xã và định mức biên chế của Văn phòng trên cơ sở cấp có thẩm quyền giao hàng năm.

Lưu ý:

- Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã; là bộ máy tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân cấp xã, Thường trực Hội đồng nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của Thường trực Hội đồng nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp xã, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố.

- Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân có tài khoản riêng; có con dấu để thực hiện nhiệm vụ được giao theo Nghị quyết 190/NQ-CP năm 2025 của Chính phủ về con dấu của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Xem thêm tại Công văn 2892/UBND-VX ban hành ngày 14/10/2025.