Đề xuất về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

(1) Nguyên tắc chung được quy định tại Điều 5 của Dự thảo Nghị định

- Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy định của pháp luật có liên quan.

- Hợp đồng lao động điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng dữ liệu thông qua phương tiện điện tử.

- Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của hai bên.

- Sử dụng tối đa hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

(2) Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được quy định tại Điều 6 của Dự thảo Nghị định

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

- Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động.

- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cung cấp eContract đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Dự thảo Nghị định.

(3) Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử được quy định tại Điều 7 của Dự thảo Nghị định

- Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract đảm bảo quy chuẩn như sau:

+ Đáp ứng yêu cầu đối với phần mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số theo quy định tại Điều 17 Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy.

+ Có áp dụng các biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra.​

+ Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử; đảm bảo khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.​

+ Có chức năng xác thực định danh điện tử người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

+ Có chức năng hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua giao thức và định dạng do Bộ Nội vụ công bố.

+ Có chức năng tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử.

+ Kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.​

+ Bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định.

- Người sử dụng lao động và người lao động phải đảm bảo điều kiện sau:

+ Có tài khoản định danh điện tử theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

+ Có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp hoặc có chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật.

- Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, ký trên eContract và phải được gắn ID.

(4) Hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử được quy định tại Điều 8 của Dự thảo Nghị định

Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.

(5) Sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử được quy định tại Điều 7 của Dự thảo Nghị định

- Trường hợp hợp đồng lao động đã được giao kết thông qua phương tiện điện tử thì việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như đối với việc giao kết hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 6 Dự thảo Nghị định, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.

- Trường hợp hợp đồng lao động được giao kết bằng hình thức văn bản giấy thì việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động thông qua hình thức thông điệp dữ liệu được thực hiện theo trình tự như sau:

+ Chuyển đổi hợp đồng lao động (bao gồm cả các nội dung sửa đổi, bổ sung) đã giao kết bằng hình thức văn bản giấy trước đó sang hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật giao dịch điện tử. Hợp đồng lao động sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

+ Sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như đối với việc giao kết hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 6 Nghị định này.

- Văn bản điện tử của việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động phải được gắn cùng ID của hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy sau khi được chuyển đổi nhằm đảm bảo tính thống nhất, toàn vẹn và khả năng truy xuất lịch sử giao dịch của các bên liên quan.

*Lưu ý: Nội dung của bài viết chỉ là thông tin dự kiến và chưa có văn bản chính thức về Nghị định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử.

Bùi Nguyễn Duy Khánh