Công văn 3953: Hướng dẫn về nội dung hoá đơn với trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải

Công văn 3953: Hướng dẫn về nội dung hoá đơn với trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải (Hình từ Internet)

Cục Thuế ban hành Công văn 3953/CT-CS ngày 19/9/2025 về hoá đơn.

Công văn 3953/CT-CS

Công văn 3953: Hướng dẫn về nội dung hoá đơn với trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải

Cục Thuế nhận được văn bản 13/CV-HHVT ngày 29/5/2025 của Hiệp hội vận tải hàng hóa thành phố Hồ Chí Minh về hóa đơn (theo Phiếu chuyển đơn kiến nghị, phản ánh số 1543/VP-KNTC&PCTNTC ngày 19/8/2025 của Văn phòng Bộ Tài chính). Về vấn đề này, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Về quy trình xây dựng Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

Ngày 29/8/2023, Bộ Tài chính đã có Công văn 9206/BTC-TCT gửi các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Uỷ ban Trung ương MTTQ Việt Nam; UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) về việc lấy ý kiến dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Ngày 26/9/2023, VCCI đã phối hợp với Tổng cục Thuế tổ chức Hội thảo góp ý dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025. Nghị định đã được đăng công báo theo quy định trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ. Ngày 28/3/2025, Cục Thuế đã có Công văn 348/CT-CS gửi các Chi cục Thuế khu vực về giới thiệu nội dung mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Bên cạnh đó, cơ quan thuế đã thực hiện tuyên truyền, giới thiệu nội dung mới của Nghị định bằng nhiều hình thức như: xây dựng tài liệu hướng dẫn thuế, tư vấn trực tuyến qua mạng xã hội, chatbot, đường dây nóng.

Ngày 31/5/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025.

Về nội dung của hóa đơn đối với trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải:

Căn cứ điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung của hóa đơn thì trên hóa đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi – điểm đến). Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng. Đề nghị Hiệp hội vận tải hàng hóa TP Hồ Chí Minh căn cứ quy định nêu trên để thực hiện theo đúng quy định.

Xem thêm tại Công văn 3953/CT-CS ban hành ngày 19/9/2025 về hoá đơn.

Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn mua của cơ quan thuế đã lập

Theo Điều 26 Nghị định 123/2020/NĐ-CP hướng dẫn về xử lý đối với hóa đơn mua của cơ quan thuế đã lập như sau:

- Trường hợp hóa đơn đã lập chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn đã lập có sai sót.

- Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số, ký hiệu. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc hai bên lập biên bản ghi rõ sai sót trước khi người bán lập hóa đơn điều chỉnh thì các bên lập biên bản ghi rõ sai sót sau đó người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.