Thẩm quyền của UBND cấp xã trong lĩnh vực chứng thực khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp

Thẩm quyền của UBND cấp xã trong lĩnh vực chứng thực khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp (Hình từ internet)

Thẩm quyền của UBND cấp xã trong lĩnh vực chứng thực khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp

Nhiệm vụ và thẩm quyền của UBND cấp xã trong lĩnh vực chứng thực khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp được quy định cụ thể như sau:

Thẩm quyền quản lý nhà nước trong lĩnh vực chứng thực của UBND cấp xã

- Chỉ đạo, theo dõi, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra về công tác chứng thực tại địa phương theo quy định pháp luật.

- Quản lý, sử dụng Sổ chứng thực; lưu trữ Sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực theo quy định pháp luật.

- Kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện của cộng tác viên dịch thuật và lập danh sách cộng tác viên dịch thuật, báo cáo Sở Tư pháp phê duyệt; niêm yết công khai danh sách cộng tác viên dịch thuật đã được phê duyệt tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Hướng dẫn, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực chứng thực đối với công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan theo quy định pháp luật.

- Ứng dụng khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với Sở Tư pháp và theo quy định pháp luật.

- Giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong lĩnh vực chứng thực tại địa phương theo quy định pháp luật.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân cấp, ủy quyền, phân định thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

(Căn cứ tại Điều 13 Thông tư 09/2025/TT-BTP)

Thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực của UBND cấp xã

- Cấp bản sao từ sổ gốc;

- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

- Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở 2023;

- Chứng thực di chúc;

- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản

mà động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

- Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực, chứng thực bản sao giấy, bản sao điện tử từ bản chính, chứng thực chữ ký (bao gồm cả chữ ký người dịch) và chứng thực hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định pháp luật. Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.

(Căn cứ tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 1 Nghị định 07/2025/NĐCP)