Thông tư 27/2025/TT-BNV: Hướng dẫn bàn giao hồ sơ địa giới đơn vị hành chính để quản lý, sử dụng và lưu trữ

Thông tư 27/2025/TT-BNV: Hướng dẫn bàn giao hồ sơ địa giới đơn vị hành chính để quản lý, sử dụng và lưu trữ (Hình từ Internet)

Ngày 30/12/2025, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 27/2025/TT-BNV quy định về việc lập và quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính.

Thông tư 27/2025/TT-BNV: Hướng dẫn bàn giao hồ sơ địa giới đơn vị hành chính để quản lý, sử dụng và lưu trữ

Theo đó, tại Điều 7 Thông tư 27/2025/TT-BNV Bộ Nội vụ đã hướng dẫn việc bàn giao hồ sơ địa giới đơn vị hành chính để quản lý, sử dụng và lưu trữ như sau:

- Sau khi hồ sơ địa giới đơn vị hành chính được Bộ trưởng Bộ Nội vụ quyết định công nhận số lượng, chất lượng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức bàn giao để quản lý, sử dụng và lưu trữ như sau:

+ Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh được bàn giao 01 bộ tại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở trung ương, 01 bộ tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường, 01 bộ tại Sở Nội vụ;

+ Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã được bàn giao 01 bộ tại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở trung ương, 01 bộ tại Bộ Nông nghiệp và Môi trường, 01 bộ tại Sở Nội vụ, 01 bộ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Khi thực hiện bàn giao, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có văn bản đề nghị bàn giao, chuẩn bị hồ sơ, lập mục lục hồ sơ và biên bản bàn giao hồ sơ địa giới đơn vị hành chính theo quy định (đối với hồ sơ địa giới đơn vị hành chính dạng số phải được ghi trên thiết bị lưu trữ).

- Đơn vị tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm kiểm tra mục lục hồ sơ, ký biên bản bàn giao; thực hiện việc quản lý, sử dụng và lưu trữ hồ sơ địa giới đơn vị hành chính theo quy định.

Lưu ý: Thực hiện quản lý, sử dụng và lưu trữ hồ sơ địa giới đơn vị hành chính được lập trước khi thực hiện mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp như sau:

- Đối với hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã.

+ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức rà soát, đánh giá giá trị sử dụng của hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã để kế thừa khi lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính mới;

+ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức rà soát, đánh giá giá trị sử dụng của hệ thống mốc địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã để chuyển thành mốc địa giới đơn vị hành chính cấp xã mới; trường hợp mốc địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã không còn phù hợp phải tổ chức hủy và lập biên bản hủy mốc.

- Đối với hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp huyện: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổng hợp hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp huyện để nộp vào lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ; rà soát hệ thống mốc địa giới đơn vị hành chính cấp huyện để chuyển thành mốc địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã; trường hợp mốc địa giới đơn vị hành chính cấp huyện không còn phù hợp phải tổ chức hủy và lập biên bản hủy mốc.

(Theo Điều 10 Thông tư 27/2025/TT-BNV)

Trên đây là bài viết có nội dung về “Thông tư 27/2025/TT-BNV: Hướng dẫn bàn giao hồ sơ địa giới đơn vị hành chính để quản lý, sử dụng và lưu trữ”

Xem thêm tại Thông tư 27/2025/TT-BNV về lập và quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính có hiệu lực từ 30/12/2025.