Đã có Thông tư 12/2025/TT-TANDTC quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ tại Tòa án

Đã có Thông tư 12/2025/TT-TANDTC quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ tại Tòa án (Hình từ Internet)

Ngày 15/11/2025, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao đã ban hành Thông tư 12/2025/TT-TANDTC quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân.

Thông tư 12/2025/TT-TANDTC

Đã có Thông tư 12/2025/TT-TANDTC quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ tại Tòa án

Theo đó, toàn văn Thông tư 12/2025/TT-TANDTC quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ tại Tòa án có nội dung cụ thể như sau:

(1) Ban hành kèm theo Thông tư 12/2025/TT-TANDTC Quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân.

(2) Thông tư 12/2025/TT-TANDTC quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu dưới dạng hồ sơ, tài liệu giấy và vật mang tin khác hình thành trong hoạt động của các Tòa án nhân dân, các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao.

Việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu số được thực hiện theo quy định của pháp luật về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.

(3) Thông tư 12/2025/TT-TANDTC áp dụng đối với các Tòa án nhân dân, các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao; Thẩm phán, Thẩm tra viên Tòa án, Thư ký Tòa án, công chức khác, viên chức, người lao động thuộc các Tòa án nhân dân, các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Tòa án quân sự thực hiện theo quy định của Bộ Quốc phòng.

(4)

- Hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân bao gồm:

+ Nhóm A. Hồ sơ, tài liệu chuyên ngành;

+ Nhóm B. Hồ sơ, tài liệu quản lý Nhà nước.

- Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành của Tòa án nhân dân thực hiện theo Quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Thông tư 12/2025/TT-TANDTC, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư 12/2025/TT-TANDTC.

- Trường hợp pháp luật có quy định khác về nội dung, thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu quản lý Nhà nước của Tòa án nhân dân thì áp dụng theo quy định đó.

(5) Thông tư 12/2025/TT-TANDTC có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026.

- Kể từ ngày Thông tư 12/2025/TT-TANDTC có hiệu lực thi hành, các quy định, hướng dẫn về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân do Chánh án Tòa án nhân dân tối cao đã ban hành hết hiệu lực.

- Chánh án Tòa án nhân dân, thủ trưởng các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư 12/2025/TT-TANDTC. Quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Tòa án nhân dân tối cao (qua Văn phòng) để tổng hợp, báo cáo Chánh án Tòa án nhân dân tối cao xem xét, quyết định.

Tổng hợp các nguyên tắc lưu trữ theo Luật Lưu trữ 2024

Theo đó, các nguyên tắc lưu trữ được quy định tại Điều 4 Luật Lưu trữ 2024 bao gồm:

- Bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; sự quản lý tập trung, thống nhất của Nhà nước; sự tham gia của xã hội, cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng.

- Bảo đảm mục tiêu phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ vì lợi ích quốc gia, dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân đối với tài liệu lưu trữ theo quy định của Hiến pháp 2013 và pháp luật.

- Bảo đảm công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam, phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế.

- Quản lý tài liệu lưu trữ theo phông lưu trữ, kết hợp quản lý theo lãnh thổ, bảo đảm tính khoa học, hệ thống, khách quan, toàn diện và tính liên tục lịch sử của tài liệu lưu trữ.

- Bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thực hiện lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ.

Xem thêm tại Thông tư 12/2025/TT-TANDTC quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ tại Tòa án có hiệu lực từ 01/01/2026