Quy định mới về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử của Phông lưu trữ Đảng Cộng sản (Quy định 383-QĐ/TW)

Quy định mới về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử của Phông lưu trữ Đảng Cộng sản (Quy định 383-QĐ/TW) (Hình từ Internet)

Ngày 19/11/2025, Ban Chấp hành Trung ương đã ban hành Quy định 383-QĐ/TW về Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam.

Quy định mới về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử của Phông lưu trữ Đảng Cộng sản (Quy định 383-QĐ/TW)

Theo đó, tại Điều 17 Quy định 383-QĐ/TW năm 2025 thì nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử của Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam được quy định như sau:

Nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu điện tử phải tuân thủ quy định chung về nghiệp vụ lưu trữ và theo các quy định đặc thù của nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử.

- Tài liệu lưu trữ điện tử của Đảng phải được tiếp nhận đầy đủ, nguyên vẹn tử các cơ quan, tổ chức; khi tạo lập, tiếp nhận, phát hành phải được đăng ký vào hệ thống quản lý theo quy định.

Tài liệu lưu trữ điện tử phải bảo đảm đúng quy định của Đảng về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng, được lập hồ sơ, lưu trữ trên hệ thống và có biện pháp để bảo đảm an toàn, sao lưu định kỳ để tránh mất mát, hư hỏng tài liệu.

- Tài liệu lưu trữ tạo lập dạng số là tài liệu được tạo ra, gửi, nhận, lưu trữ và sử dụng ở định dạng số.

Tài liệu lưu trữ tạo lập dạng số phải được xác thực số bởi cơ quan, tổ chức tạo ra tài liệu, phải bảo đảm toàn vẹn từ lúc khởi tạo hoàn chính đến trước khi đưa ra sử dụng, được lưu trữ đồng thời với dữ liệu chủ của tài liệu lưu trữ số, truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.

- Bản số hoá tài liệu lưu trữ có giá trị pháp lý như tài liệu lưu trữ được số hoá khi đáp ứng các yêu cầu sau đây:

+ Thông tin trong bản số hoá tài liệu lưu trữ bảo đảm toàn vẹn như thông tin trong tài liệu lưu trữ được số hoá.

+ Có khả năng truy cập và sử dụng.

+ Có dấu hiệu nhận biết do được số hoá và được cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xác thực.

- Thẩm quyền xác thực bản số hoá tài liệu lưu trữ được quy định như sau:

+ Cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo ra tài liệu.

+ Cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận được tài liệu do cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo ra tài liệu gửi đến.

+ Lưu trữ lịch sử của Đảng xác thực bản số hoá tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý,

- Kho lưu trữ số Đảng Cộng sản Việt Nam bao gồm hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và tài liệu lưu trữ số.

+ Kho lưu trữ số Đảng Cộng sản Việt Nam được thiết lập để quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam và tài liệu lưu trữ số thuộc thẩm quyền quản lý của Đảng. Kho lưu trữ số Đảng Cộng sản Việt Nam do Văn phòng Trung ương Đảng quản lý.

+ Kho lưu trữ số tỉnh uỷ được thiết lập để quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và tài liệu lưu trữ số thuộc thẩm quyền quản lý của tỉnh uỷ. Kho lưu trữ số tỉnh uỷ do văn phòng tỉnh uỷ quản lý,

Xem thêm tại Quy định 383-QĐ/TW về Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam thay thế Quy định 270-QĐ/TW năm 2014 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 19/11/2025.